Utfordringen
Sirre brukte en spesialutviklet løsning som over tid ble vanskelig å endre og dyr å vedlikeholde.
De slet med flere praktiske og økonomiske begrensninger:
- Høye kostnader knyttet til endringer og støtte
- Mangel på fleksibilitet for å tilpasse arbeidsflyter
- Vansker med å skalere driften etter vekst
- Nye regelkrav som krevde endringer i systemet
De trengte en løsning som kunne:
- Være skalerbar og fleksibel
- Minske avhengigheten av utviklere
- Skape mer orden i driften
Løsningen
Dasolo tok i bruk Odoo med en pragmatisk tilnærming: standardmoduler som kjerne, og kun målrettede tilpasninger der det ga faktisk verdi.
En solid standardplattform
Prosjektet bygde på Odoos kjernefunksjoner — salg, lager og fakturering — slik at Sirre raskt fikk et stabilt og oversiktlig system uten unødvendig kompleksitet.
Struktur rundt B2B-ordrer
Dasolo redesignet arbeidsflyten for bedriftskundene slik at prosessene ble forutsigbare og håndterbare:
- Håndtering av forhåndsbestillinger
- Planlegging av leveranser
- Sammenslåing av ordrer for effektiv logistikk
- Sentralisert fakturering
Resultatet ble tydeligere daglige rutiner og mindre manuelt rot for teamet.
Produksjonsplanlegging med smarte oversikter
For å støtte produksjonen laget Dasolo tilpassede dashbord som ga konkret innsikt:
- Sammenstilling av kommende leveranser
- Beregning av mengder per produkt
- Oversikt som produksjonsteamet faktisk bruker
Det gir bakeriet mulighet til å planlegge hva som må bakes, og når det bør gjøres.
Samlet kommunikasjon
All intern og kunde-relatert kommunikasjon går nå gjennom Odoo:
- Ingen spredte e-poster lenger
- Enklere sporing av ordre og oppgaver
- Bedre koordinering mellom butikk, verksted og logistikkenhet
Å bygge intern selvstendighet
Et sentralt mål var å gjøre Sirre i stand til å administrere systemet selv. Dasolo jobbet tett med en intern superbruker som:
- Lærte å bruke og konfigurere Odoo
- Kan håndtere daglige justeringer og oppsett
- Reduserer behovet for ekstern støtte
Viktige læringspunkter
Hva Dasolo tok med seg fra prosjektet
Start fra standardverktøy der det er mulig
Legg til skreddersøm kun der det gir konkret gevinst
Strukturer driften før du bygger kompleksitet. Sikre intern eierskap for varig suksess.