El reto
Sirre contaba con una plataforma desarrollada a medida que con el tiempo se había vuelto inflexible y costosa de mantener.
Problemas detectados:
- Costes elevados cada vez que se requería una modificación o soporte
- Escasa capacidad para adaptar procesos operativos a nuevas necesidades
- Dificultad para escalar la actividad con mayor volumen de clientes B2B
- Nuevas obligaciones regulatorias que exigían cambios en el sistema
Buscaban una solución que cumpliera varios objetivos:
- Ser flexible y escalable
- Reducir la dependencia de desarrolladores externos
- Ordenar y estructurar las operaciones para ganar eficiencia
La solución
Dasolo implantó Odoo con un enfoque práctico: priorizar funcionalidades estándar y aplicar personalizaciones puntuales donde aportaran verdadero valor.
Una base sólida en estándar
La implementación se centró en módulos núcleo de Odoo: Ventas, Almacén y Facturación. Ese planteamiento permitió a Sirre disponer rápido de un sistema estable sin añadir complejidad innecesaria.
Estructuración de la operativa B2B
Dasolo rediseñó el flujo de trabajo B2B para adaptarlo a las necesidades del día a día:
- Gestión de pedidos por adelantado
- Planificación de rutas y entregas
- Agrupación de pedidos para optimizar la logística
- Facturación centralizada
El resultado fue una operativa diaria más clara y con procesos definidos.
Planificación de producción mediante paneles inteligentes
Para apoyar la producción, se desarrollaron tableros a medida que traducen la demanda comercial en acciones concretas en el obrador:
- Agregación de las entregas previstas en un horizonte temporal
- Cálculo automático de cantidades necesarias por producto
- Visibilidad directa para los equipos de producción
Así, el equipo puede anticiparse y organizar qué producir y cuándo, reduciendo desperdicios y urgencias de última hora.
Comunicación centralizada
Toda la comunicación y seguimiento de pedidos se gestiona ahora desde Odoo:
- Adiós a los correos dispersos
- Mejor trazabilidad de pedidos y operaciones
- Coordinación más fluida entre tienda, obrador y reparto
Fomentar la autonomía interna
Uno de los objetivos fue que Sirre pudiera gobernarse sin depender de soporte externo. Dasolo trabajó con un referente interno que:
- Aprendió a utilizar y parametrizar Odoo
- Gestiona ajustes operativos del día a día
- Reduce la necesidad de intervenciones de consultoría externa
Conclusiones clave
Lo que nos dejó la experiencia en Dasolo
Aprovecha las funcionalidades estándar como base siempre que sea posible
Introduce personalizaciones solo cuando aporten un valor claro y medible
Ordena y documenta los procesos antes de añadir complejidad. Genera propiedad interna para asegurar el éxito a largo plazo.