De uitdaging
Sirre gebruikte voorheen een op maat gemaakt systeem dat te rigide was geworden
Ze stonden voor verschillende problemen:
- Hoge kosten voor elke wijziging of ondersteuning
- Gebrek aan flexibiliteit om processen aan te passen
- Moeilijkheden bij het opschalen van hun activiteiten
- Nieuwe regelgevende beperkingen die systeemwijzigingen vereisen
Ze hadden een oplossing nodig die:
- Flexibel en schaalbaar zou zijn
- Afhankelijkheid van ontwikkelaars zou verminderen
- Hun activiteiten efficiënter zou structureren
De oplossing
Dasolo implementeerde Odoo met een pragmatische aanpak, waarbij standaardfuncties werden gecombineerd met gerichte aanpassingen
Een sterke standaardbasis
De implementatie richtte zich op de kernmodules van Odoo: Verkoop, Voorraad, Facturatie. Dit stelde Sidico in staat om snel een stabiel en betrouwbaar systeem op te bouwen zonder onnodige complexiteit.
Structureren van B2B-activiteiten
Dasolo herontwierp hun B2B-werkstroom:
- Beheer van vooruitbestellingen
- Planning van leveringen
- Groepering van bestellingen voor efficiënte logistiek
- Gecentraliseerde facturatie
Dit bracht duidelijkheid en structuur in hun dagelijkse werking.
Productieplanning via slimme dashboards
Om hun productiebehoeften te ondersteunen, implementeerde Dasolo aangepaste dashboards:
- Aggregatie van toekomstige leveringen
- Berekening van vereiste hoeveelheden per product
- Duidelijke zichtbaarheid voor productieteams
Dit stelt teams in staat om te anticiperen op wat er geproduceerd moet worden en wanneer.
Gecentraliseerde communicatie
Alle uitwisselingen worden nu rechtstreeks in Odoo afgehandeld:
- Geen verspreide e-mails meer
- Betere opvolging van bestellingen en operaties
- Verbeterde coördinatie tussen teams
Interne autonomie opbouwen
Een belangrijk doel van het project was om Sidico onafhankelijk te maken. Dasolo werkte nauw samen met een interne referent die:
- Leerde hoe Odoo te gebruiken en te configureren
- Nu dagelijkse aanpassingen kan beheren
- Vermindert de afhankelijkheid van externe ondersteuning
Belangrijkste lessen
Wat we bij Dasolo hebben geleerd
Gebruik standaardtools als basis wanneer mogelijk
Voeg aangepaste functies alleen toe waar ze echte waarde creëren
Structuur de operaties voordat je complexiteit toevoegt. Bouw interne eigenaarschap op om langdurig succes te garanderen.