Haaste
Sirre oli aiemmin sidottu räätälöityyn järjestelmään, joka ei enää joustanut liiketoiminnan muuttuvien vaatimusten mukaan
He kohtasivat useita ongelmia:
- Muutos- ja ylläpitokustannukset nousivat liian suuriksi
- Prosessit eivät taipuneet nopeasti muuttuviin tarpeisiin
- Kasvattaminen ja laajentaminen oli hankalaa
- Uudet säädökset edellyttivät järjestelmämuutoksia, joihin vanha ratkaisu ei vastannut helposti
He tarvitsivat ratkaisun, joka:
- Olisi joustava ja skaalautuva
- Vähentäisi kehittäjäriippuvuutta
- Toisi selkeämpää rakennetta toimintoihin
Ratkaisu
Dasolo otti käyttöön Odoon käytännönläheisellä otteella: vakio-ominaisuudet toimivat pohjana ja tarvittavat räätälöinnit lisättiin tarkasti siellä, missä ne toivat arvoa
Vahva vakioalusta
Toteutuksessa hyödynnettiin Odoon ydintilejä — myynti, varasto ja laskutus — jolloin Sirre sai nopeasti toimintavarman järjestelmän ilman turhaa monimutkaisuutta.
B2B-toimintojen jäsentely
Dasolo suunnitteli uudelleen Sirren B2B-työnkulun siten, että arki muuttui hallittavammaksi:
- Etukäteen tulevien tilausten hallinta
- Kuljetusten ja toimitusten suunnittelu
- Tilausten ryhmittely logistisesti tehokkaiksi
- Keskitetty laskutus
Tämä toi päivittäiseen toimintaan selkeyttä ja ennakoitavuutta.
Tuotannon suunnittelu älykkäillä työpöydillä
Tuotantotarpeiden tueksi Dasolo loi räätälöityjä kojelautoja:
- Tulevien toimitusten yhteenvedot
- Tarvittavat määrät tuotekohtaisesti laskettuna
- Selkeä näkyvyys tuotantoryhmille
Nämä työkalut auttavat tiimejä ennakoimaan, mitä täytyy valmistaa ja milloin.
Keskitetty viestintä
Kaikki viestit ja muistiinpanot kulkevat nyt Odoon kautta:
- Ei enää hajallaan olevia sähköpostiketjuja
- Tilausten ja töiden seuranta parantui
- Tiimien välinen koordinointi tehostui merkittävästi
Sisäisen autonomian rakentaminen
Projektin tärkeänä tavoitteena oli tehdä Sirrestä itsenäinen. Dasolo koulutti yrityksen oman vastuuhenkilön, joka:
- Oppi käyttämään ja konfiguroimaan Odoota
- Pystyy tekemään päivittäisiä säätöjä itse
- Vähentää ulkoisen tuen tarvetta jatkossa
Keskeiset opit
Mitä Dasolo oppi projektissa
Käytä vakioratkaisuja pohjana aina, kun mahdollista
Lisää räätälöintiä vain siellä, missä se oikeasti tuottaa lisäarvoa
Jäsennä prosessit ennen kuin lisäät monimutkaisuutta. Rakenna sisäistä omistajuutta, jotta muutos kestää pitkään.