O desafio
A Sirre utilizava um sistema feito à medida que, ao longo do tempo, deixou de acompanhar as necessidades do negócio e passou a ser um entrave.
Problemas que enfrentavam:
- Qualquer alteração implicava custos elevados de desenvolvimento
- Falta de margem para adaptar processos conforme o negócio evoluía
- Dificuldade em escalar operação e rotinas à medida que cresciam
- Novas exigências regulamentares tornaram necessárias mudanças no sistema
O que procuravam numa solução:
- Flexibilidade e capacidade de escalar com o crescimento
- Menor dependência de programadores externos
- Processos operacionais mais estruturados e eficientes
A solução
A Dasolo implementou Odoo com uma abordagem prática: aproveitar o standard onde possível e desenvolver apenas o que traz valor real.
Uma base sólida com funcionalidades standard
A implementação assentou nos módulos nucleares do Odoo — Vendas, Inventário e Faturação — permitindo montar rapidamente um sistema estável e fácil de manter, sem complexidade desnecessária.
Estruturação das operações B2B
Redesenhámos o fluxo B2B para refletir as rotinas reais da padaria:
- Gestão de encomendas antecipadas
- Planeamento detalhado das entregas
- Agrupamento de encomendas para logística eficiente
- Faturação centralizada e consistente
Essas mudanças trouxeram ordem e previsibilidade ao dia a dia operacional.
Planeamento de produção com painéis inteligentes
Para apoiar a produção, a Dasolo desenvolveu dashboards sob medida:
- Consolidação das entregas previstas
- Cálculo automático das quantidades necessárias por produto
- Visibilidade clara para as equipas de fabrico
Com esta visão antecipada, as equipas sabem o que produzir e quando, reduzindo desperdício e atrasos.
Comunicação centralizada
Toda a troca de informação passa agora pelo Odoo:
- Acabaram-se os emails espalhados em múltiplas caixas
- Melhor rastreio das encomendas e operações
- Coordenação mais eficiente entre equipas de vendas, produção e logística
Construção de autonomia interna
Um objetivo crucial foi tornar a Sirre independente. Trabalhámos com um responsável interno que passou a:
- Aprender a utilizar e configurar o Odoo de forma prática
- Gerir ajustamentos diários sem recurso externo
- Reduzir significativamente a necessidade de suporte externo para pequenas alterações
Lições principais
O que a Dasolo aprendeu com este projeto
Assentar em ferramentas standard sempre que possível
Adicionar personalizações só quando realmente criam valor
Estruturar processos antes de acrescentar complexidade. Promover a responsabilidade interna para garantir sucesso a longo prazo.