Η πρόκληση
Το επιχειρηματικό μοντέλο της Groeigroen υπερέβαινε τις δυνατότητες των τυπικών εργαλείων
Έπρεπε να:
- Πουλάνε δέντρα ως επενδυτικά προϊόντα
- Υπολογίζουν και διαχειρίζονται μελλοντικές πληρωμές σε διάρκεια
- Δίνουν στους επενδυτές ορατότητα για τις αποδόσεις τους
- Δημιουργούν δυναμικά έγγραφα επένδυσης
Την ίδια στιγμή, οι λειτουργίες τους ήταν κυρίως χειροκίνητες, χωρίς δομημένο τρόπο για να:
- Παρακολουθούν τις πληρωμές
- Αυτοματοποιήσουν χρηματορροές
- Κεντροποιήσουν τα δεδομένα των επενδυτών
Η λύση
Σχεδιάσαμε ένα πλήρως προσαρμοσμένο σύστημα πάνω σε Odoo, ικανό να συνδυάσει ηλεκτρονικό εμπόριο και χρηματοοικονομική λογική
Προσαρμοσμένη μηχανή αποπληρωμών
Στην καρδιά του συστήματος βρίσκεται ένα εξατομικευμένο module:
- Κάθε αγορά παράγει αυτόματα πολλαπλές μελλοντικές πληρωμές
- Κάθε πληρωμή συνδέεται με: πελάτη, πώληση, ημερομηνία πληρωμής
- Οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν: επερχόμενες πληρωμές, καταβληθέντα vs εκκρεμή ποσά
Έτσι μια απλή αγορά μεταμορφώνεται σε ένα δομημένο χρηματοοικονομικό κύκλο ζωής.
Αυτοματοποιημένα χρηματοοικονομικά ροή
Μόλις επιβεβαιωθεί μια πώληση:
- Δημιουργείται αυτόματα ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμών
- Όλα τα χρηματοοικονομικά αρχεία παράγονται στη στιγμή
- Οι ομάδες διαχειρίζονται τις πληρωμές απευθείας μέσα στο Odoo
Χωρίς ανάγκη για πίνακες ή χειροκίνητη παρακολούθηση.
Δυναμική δημιουργία εγγράφων
Υλοποιήσαμε αυτόματη παραγωγή εγγράφων:
- Τα επενδυτικά έγγραφα δημιουργούνται αμέσως
- Τα δεδομένα εγχύονται δυναμικά στα πρότυπα
- Τα έγγραφα αποστέλλονται αυτόματα στους πελάτες
Αυτό εξασφαλίζει: ακρίβεια, συνέπεια και εξοικονόμηση χρόνου.
Πύλη επενδυτή
Οι πελάτες έχουν πρόσβαση σε αποκλειστική πύλη όπου μπορούν:
- Να βλέπουν τις επενδύσεις τους
- Να παρακολουθούν τις αναμενόμενες αποδόσεις με την πάροδο του χρόνου
- Να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα και τιμολόγια
Αυτό προσφέρει πλήρη διαφάνεια και ενισχύει την εμπιστοσύνη.
Κύρια συμπεράσματα
Τι μάθαμε στη Dasolo
Όταν το επιχειρηματικό σας μοντέλο συνδυάζει e‑commerce και χρηματοοικονομικά, τα τυπικά εργαλεία δεν φτάνουν.
Χτίστε προσαρμοσμένη λογική που να αντανακλά την οικονομική σας πραγματικότητα. Αυτοματοποιήστε τους πολύπλοκους υπολογισμούς για να αποφύγετε ανθρώπινα λάθη.
Δώστε στους χρήστες πλήρη ορατότητα για να αυξήσετε την εμπιστοσύνη και την εμπλοκή. Ενσωματώστε τα πάντα σε ένα σύστημα για να παραμείνετε επεκτάσιμοι.