Odoo Events – Registrering, Monterbokningar och Biljettförsäljning

Introduktion

Odoo Events kopplar ihop varumärkesnärvaro med intäkt: sajter, kampanjer och event bör matas in på samma kundkort som säljavdelningen använder dagligen.

Marknadsföring och webb jobbar ofta i egna siloer. Resultatet blir att ledningen inte kan svara på vilka kanaler som faktiskt levererar kvalificerade leads eller återkommande kunder.

Med Events i Odoo kan du publicera event, fånga upp intresse och mäta kampanjresultat – samtidigt som produktinformation, priser och lagersituation delas med Sälj och CRM.

Den här guiden riktar sig till marknadsansvariga, e‑handelschefer och grundare som vill synka inbound‑arbete med det som händer i backend.

Events ingår i Odoos modulära ERP. Team lägger in appen när de behöver tydliga ansvarsområden, repeterbara flöden och sökbar historik istället för utspridda meddelanden och offline‑kalkyler.

Texten är en rankad Topp 10 från Nivå 1 (enkel) till Nivå 10 (expert). Varje nivå innehåller numrerade steg: exakt vilka klick du skulle göra i Odoo Events.

Börja där ni är trygga, inte på nivå 10 bara för att det låter avancerat.

Läs först utmaningsavsnittet och öppna sedan den nivå som matchar ert team i dag.

I den här guiden får du:

• En tydlig bild av vad Odoo Events ansvarar för i en typisk teknikstack
• Var flaskhalsarna vanligtvis uppstår (och varför)
• Tio rangordnade användningsfall från grunddisciplin till avancerad strategi
• När automationer eller integrationer gör det vettigt att ta in en Odoo‑partner

Utmaningen

Trafiken ökar med 40 procent, men sälj säger att leads är svaga. Webbstatistik och CRM ger skilda svar och ingen kan peka på vilken kampanj som gav gårdagens bästa kund.

Marknad och webb skapar aktivitet men leads och order kopplas inte alltid till säljarens uppföljning. Utan manuella kalkyler ser ingen vilka kampanjer som lönar sig.

Känner du igen detta? Vanliga hinder är:

• Formulär på webbplatsen som aldrig blir affärsmöjligheter
• Skillnader i produkt‑ och prisdata mellan webb och intern säljprocess
• Kampanjresultat som inte går att koppla till vunna affärer

Bra nyheter: du behöver inte ett jättestort projekt för att lösa allt. Välj ett användningsfall nedan, kör det i 30 dagar i Odoo Events och mät vad som förändras.

Topp 10 för Odoo Events

Tio konkreta use cases för Events, rankade från Nivå 1 (enkelt, gör det i eftermiddag) till Nivå 10 (expert). Varje punkt svarar på: vad bygger vi och vilka klick gör vi i Odoo?

Nivå 1 är den snabba vardagsvinsten. Sista nivån är uppskriven för att visa hur långt samma app kan skala när arkitekturen och datan hålls ren.

Välj din nivå, testa i en sandbox enligt numrerade steg och ta nästa nivå när den tidigare blivit rutin.

1. Publicera ditt första kostnadsfria event med en öppen registreringssida Nivå 1 — Enkel

Nivå 1 är enklast: en arrangör, ett event, en gratisbiljett. Ingen betalning, ingen detaljerad agenda, bara en sida där intresserade registrerar sig själva.

Så gör du i Odoo:

1. Installera Events‑appen, gå till Events → Events → Nytt och ge evenemanget ett namn, till exempel Öppet Hus Q1.
2. Sätt start‑ och slutdatum, välj lokal och skriv en kort beskrivning i fliken Beskrivning.
3. Under Biljetter lägger du till en rad General Admission med pris 0 och max 50 platser.
4. Klicka Gå till Webbplats, redigera omslagsbild och rubrik i webbeditorn och Publicera event‑sidan.
5. Öppna den publika länken i ett inkognitofönster, registrera en testdeltagare och kontrollera att platsen reserveras på evenemangsformuläret.

Resultatet: Prospekt registrerar sig själva utan mejlväxling och platssiffran uppdateras live på eventet.

2. Skicka en bekräftelse‑mejl och en utskrivbar badge med QR‑kod Nivå 2 — Enkel

Nivå 2 förbättrar registreringsupplevelsen med två saker alla förväntar sig: ett snyggt bekräftelsemejl och en badge som går att skriva ut hemma. Båda genereras från mallar i Odoo.

Så gör du i Odoo:

1. Öppna eventet, fliken Kommunikation, och lägg till en e‑postmall som skickas vid Registrering med ämne och brödtext.
2. Redigera texten så den innehåller evenemangsnamn, datum, adress, en kalenderbilaga och en vänlig påminnelse om vad man bör ta med.
3. Gå till Events → Konfiguration → Evenemangsmallar och redigera Badge‑mallen: lägg in logotyp och fält för deltagarnamn.
4. Bocka i Skriv ut badge vid registrering så skapas en PDF med unik QR‑kod för varje bekräftad deltagare.
5. Registrera en testperson, öppna mejlet och ladda ner badge‑PDF:en för att kontrollera att QR‑koden är unik.

Resultatet: Alla deltagare får ett varumärkestänkande bekräftelsemejl och kan komma förberedda med en utskriven badge.

3. Sälj betalda biljetter i flera nivåer: Early Bird, Standard, VIP Nivå 3 — Enkel

Nivå 3 förvandlar eventet till en intäktskälla. Flera biljettkategorier låter dig belöna tidiga köpare, höja priset när datumet närmar sig och erbjuda premiumpaket.

Så gör du i Odoo:

1. Installera Payments‑modulen, koppla Stripe via Bokföring → Konfiguration → Betalningsleverantörer och mata in live‑nycklar efter test.
2. Öppna eventet, fliken Biljetter och lägg till tre rader: Early Bird 79 €, Standard 119 €, VIP 249 €.
3. Sätt sista försäljningsdatum för Early Bird så den stängs automatiskt och markera Visa kvarvarande platser för att skapa knapphet.
4. Sätt VIP som Begränsad med 20 platser och beskriv förmånerna (främre rad, lunch, after‑party).
5. Boka en testbiljett via Stripe och följ sedan intäktsrapporten i Events → Rapporter → Biljettförsäljning.

Resultatet: Intäkterna kommer in i förväg via olika prisnivåer, och Early Bird‑försäljningen finansierar ofta lokalen innan kampanjen tar fart.

4. Öppna en call for speakers och publicera schemat som Tracks Nivå 4 — Medel

Nivå 4 lägger till innehåll: en öppen inbjudan för talarförslag som fyller agendan med intressanta sessioner som visas som Tracks på evenemangssidan.

Så gör du i Odoo:

1. Aktivera Schedule och Tracks på eventet och tillåt Track‑förslag under Kommunikation.
2. Skapa taggar för sessioner (Produkt, Strategi, Teknik, Workshop) under Events → Konfiguration → Taggar för att ge besökaren filtreringsval.
3. Dela länken Skicka förslag på LinkedIn och i mejl; talare skickar titel, abstrakt, bio och bild via formuläret.
4. Granska förslagen under Events → Tracks → Förslag, flytta de bästa till Bekräftade och tilldela tid och tagg.
5. Redigera Agendablocket i webbeditorn, ordna Tracks i tidordning och Publicera så registrerade får se schemat.
6. Följ antal inskickade förslag och accepteringsgrad i Events → Rapporter → Tracks för att förbättra nästa call.

Resultatet: Agendan fylls med relevant innehåll utan telefonsamtal, och biljetterna säljer ofta tidigare när lineupen är klar.

5. Schemalägg sessioner i rum utan krockar med hjälp av Lokaler Nivå 5 — Medel

Nivå 5 kopplar agenda till verkligheten på plats. Flera rum, parallella spår och automatisk kollisionskontroll gör programmet begripligt för både deltagare och arrangörer.

Så gör du i Odoo:

1. Skapa rum under Events → Konfiguration → Lokaler (Huvudsalen, Studio A, Studio B, Workshoprum) och ange kapacitet per rum.
2. Tilldela varje Track en lokal, starttid och varaktighet så systemet kan upptäcka överlappningar.
3. Visa Agenda i Gantt‑vy och dra krockande sessioner till lediga tider i andra rum för att lösa konflikter snabbt.
4. Tillåt besökare att bygga en personlig agenda och lägg in en varning när kapaciteten når 80 % så en session flaggas som Nästan full.
5. Skriv ut huvudschemat från Rapporter → Agenda per rum och sätt upp det vid entrén för drop‑in‑besökare.

Resultatet: Operativa team slipper manuella schemaändringar och deltagare navigerar enkelt via webb eller telefon.

6. Sälj monterplatser och sponsorpaket till utställare Nivå 6 — Medel

Nivå 6 aktiverar den andra intäktsströmmen: montermomsättning. Kategorier, priser och en självbetjäningssida låter sponsorer välja och betala utan flera mejl fram och tillbaka.

Så gör du i Odoo:

1. Aktivera Booths på eventet under Kommunikationsfliken för att slå på utställarmodulen.
2. Skapa booth‑kategorier under Events → Konfiguration → Boothkategorier: Standard 990 €, Premium 2 490 €, Platinum 6 900 €.
3. Beskriv leverabler per kategori: monteryta, logoplatser, inkluderade pass, licenser för leads‑skanning, after‑party‑platser.
4. Skapa individuella montrar i eventets Booths‑flik (S01–S20) och mappa dem mot planritningen och kategori.
5. Dela länken Bli sponsor; prospekt väljer monter, fyller företagsformulär och betalar via Stripe i samma flöde.
6. Följ beläggningsgraden i Events → Rapporter → Sålda montrar för att prisjustera nästa upplaga efter efterfrågan.

Resultatet: Sponsorpengar säkras veckor före bokning av lokal och planen fylls utan ändlösa säljsamtal.

7. Skanna deltagarbadges på plats för att skapa CRM‑leads i realtid Nivå 7 — Svårt

Nivå 7 kopplar entrén till pipelinen. Personalen skannar QR‑koden med Attendees‑appen på telefonen; varje scan checkar in deltagaren, skapar ett CRM‑lead och vidarebefordrar monterbesöket till sponsorn.

Så gör du i Odoo:

1. Aktivera Använd deltagarmobilapp på eventets Kommunikationsflik så badges kan skannas via telefonkamera.
2. Skapa en användargrupp Eventpersonal i Inställningar → Användare och lägg till grindteamet och monterägare i gruppen.
3. Under Events → Konfiguration → Regler för leadgenerering, skapa en regel: vid Badge‑scan vid monter, skapa ett CRM‑lead med deltagarens svar.
4. Tagga varje lead med monterns namn som källa så intäkter kan spåras tillbaka till rätt monter senare.
5. Lämna en telefon per monter med Attendees‑appen installerad; personal skannar hela dagen och anteckningar hamnar direkt i leddet.
6. Efter eventet dela en dashboard Leads per monter med sponsorer så de vill boka om nästa år.

Resultatet: Konversationer på montrar försvinner inte i visitkortslador – varje sponsor får en ren lista kvalificerade leads i CRM.

8. Driv registreringar med segmenterade e‑post‑ och SMS‑kampanjer Nivå 8 — Svårt

Nivå 8 kopplar Events till marknadsautomation. Segmenterade utskick når rätt publik i rätt tid och SMS‑påminnelser höjer närvaron på eventdagen.

Så gör du i Odoo:

1. Installera Marketing Automation och SMS Marketing, skapa en mailinglista Events‑pipeline och importera tidigare deltagare samt varma leads.
2. Bygg en kampanj med tre segment: Tidigare deltagare, Nyhetsbrevsprenumeranter och Kalla branschkontakter – ge varje grupp en egen ämnesrad.
3. Schemalägg tre vågor: 4 veckor, 2 veckor och 3 dagar före – Spara datumet, Talare publicerade, Sista platserna.
4. Lägg till ett SMS‑steg på morgonen samma dag med adress, starttid och en länk till den personliga agendan.
5. Jämför konverteringsgrad per segment i Events → Rapporter → Registreringar per källa och plocka automatiskt bort köpare från listan.

Resultatet: Registreringar ökar jämnt över veckor istället för en panisk rush, och SMS‑påminnelser trycker närvaron nära 100 % bland köpare.

9. Förvandla varje deltagare till ett CRM‑lead med efterevent‑nurturing Nivå 9 — Svårt

Nivå 9 integrerar Events med resten av stacken. Varje registrering landar i CRM med korrekta taggar och en drip‑kampanj vårdar kalla kontakter medan säljarna jagar de hetaste leads.

Så gör du i Odoo:

1. I Studio Automation skapa en regel: vid Bekräftad registrering, skapa ett CRM‑lead med evenemangsnamn, biljettkategori och källa.
2. Tagga VIP‑ och Platinum‑köpare med Prioritet så reps ser dem överst i Min Pipeline nästa morgon.
3. Två dagar efter eventets slut skicka ett mejl med inspelning, tack‑meddelande och länk för att boka möte i ett klick.
4. Anmäl icke‑VIP‑deltagare till en fyrastegs drip i Marketing Automation med en vecka mellan stegen och ett återköpserbjudande i slutet.
5. Vid svar eller bokat möte skapa en aktivitet för rätt säljare så en människa alltid tar över inom en timme.
6. Bygg en pivot‑rapport i Kalkylblad: tratt från event – registreringar, närvaro, leads, vunna affärer, med konvertering per biljett‑ och montertyp.

Resultatet: Event blir en mätbar intäktskanal där varje marknads‑euro kan härledas till stängda affärer.

Att koppla Events till CRM, marketingautomation och funnel‑dashboard med rätt fältmappning är exakt den typ av tvärapp‑orkestrering Dasolo levererar i partnerengagemang.

10. Orkestrera hela eventet med en AI‑agent, dynamisk prissättning och live‑dashboards Nivå 10 — Expert

Nivå 10 är ett komplett operativsystem: en AI‑agent hanterar frågor, dynamisk prissättning maximerar intäkter och en realtidsvy visar registreringar, montrar och leads på en och samma skärm.

Så gör du i Odoo:

1. Träna Odoo AI‑agenten på eventets sida, FAQ, talare och agenda så den svarar 24/7 via chatt och mejl.
2. Koppla AI till biljettformuläret: den kvalificerar köparen, rekommenderar Early Bird/Standard/VIP och triggar rätt Stripe‑länk.
3. Aktivera dynamisk prissättning: en Studio‑regel höjer Standard‑biljetten 10 % varje gång säljtakten passerar 20 %.
4. Integrera en VoIP‑leverantör (Aircall, Twilio, Ringover) så ett Platinum‑lead triggar ett utgående samtal inom två minuter med AI‑briefing.
5. Koppla Helpdesk: on‑site‑ärenden från SMS öppnar ärenden på rätt team (logistik, AV, badge) med prioritet och SLA.
6. Bygg en live‑kalkylbladsdashboard Event Engine Live: registreringar, biljettintäkter, montraintäkter, skannade leads, AI‑konfidens – uppdaterad varje minut.

Resultatet: Eventet körs i praktiken självt, teamet kan fokusera på talare och sponsorer och intäkt, närvaro och leadkvalitet mäts i realtid.

Design av AI‑promptbibliotek, logik för dynamisk prisning, VoIP‑ och Helpdesk‑handoffs samt live‑dashboard är arkitekturen Dasolo bygger i partnerledda projekt.

När expertstöd gör skillnad

Om ni ligger mellan nivå 1–6 kan ni ofta klara er med standardinställningar i Odoo Events, en engagerad intern ägare och en sandbox där misstag är tillåtna.

Från nivå 7 och uppåt ökar konsekvenserna: automatiska flöden som mejlar fel person, Studio‑fält som blockerar uppgraderingar, eller tysta API‑fel som stoppar synk av lager mitt i natten.

Det är inte ett tecken på svaghet i teamet — det signalerar att arkitektur, testning och styrning spelar roll.

Ta in en partner när du behöver flervägs‑appdesign, landsanpassad efterlevnad, komplexa integrationer eller ett satts datum för go‑live som styrelsen krafsat in i kalendern.

Samarbeta med Dasolo

Dasolo hjälper företag att implementera Odoo så det fungerar i verkligheten: skräddarsydda appar, rena integrationer och utbildning som folk faktiskt kommer ihåg efter konsulternas avresa.

Om er Events‑färdplan innehåller avancerade use cases från denna guide kan vi ta fram en fasad plan: snabba vinster först, sedan automationer och integrationer med tydliga ägare och testskript.

Ni behåller kontroll över scope och budget. Vi bidrar med Odoo‑djupet så ert team slipper dyra erfarenheter i produktion.

Boka en kostnadsfri konsultation:

Boka din demo