Odooでのイベント運営：登録・ブース管理・チケット販売ガイド

イントロダクション

OdooのEventsは、ブランドの露出から売上につながる仕組みをつくります。ウェブサイト、キャンペーン、イベントの行動は、営業が日々参照する単一の顧客データに統合されてこそ力を発揮します。

実務ではマーケティングチームとウェブ担当が別々に動くことが多く、経営層はどのチャネルが実際に有望な商談やリピート購入を生んでいるのかを把握できません。

Odoo Eventsを使えば、集客ページの公開、参加者情報の取得、キャンペーン効果の測定を一つの流れにし、商品、価格、在庫ルールをセールスやCRMと共有できます。

このガイドは、マーケティング責任者、EC担当、インバウンド施策で成長を狙う創業者向けに、実務的な導線とバックエンド運用を揃えるための道筋を示します。

EventsはOdooのモジュール式ERPの一部です。チームは、責任の明確化、再現可能な業務フロー、検索可能な履歴を求めるときに導入を決めます。散発的なメッセージやオフラインの表計算ではなく、関係者に予算承認を説明できる筋道を作る役割を担います。

この記事は、レベル1（簡単）からレベル10（上級）まで並べたランキング形式のTop10です。各レベルには実際にOdoo Events上でクリックする手順を番号付きで示します。

無理にレベル10から始める必要はありません。自分のチームが取り組める範囲、心地よい場所から始めてください。

まずは課題の節を読んで、続いて自分たちの状況に合うレベルを開いてください。

このガイドでわかること：

• 一般的な企業ITスタックにおけるOdoo Eventsの役割
• 現場で最も摩擦が生まれやすいポイント（とその理由）
• 初心者向けの運用から高度な戦略までの10のユースケース（優先度順）
• いつ自動化や連携のためにOdooパートナーを招くべきか

直面する課題

トラフィックが40%伸びたのに営業は“質が低い”と言う——ウェブ解析とCRMが違うことを示しており、どの施策が昨四半期の優良顧客を生んだか誰も説明できない。

マーケティングとウェブは活動を生み出すが、リードや受注が営業のフォローに繋がらない。どのキャンペーンが回収しているかは手作業のスプレッドシートでしか分からない。

心当たりはありませんか？チームがよくぶつかる壁：

• ウェブ上の問い合わせが商談に育たない
• オンラインと社内営業で商品や価格情報が食い違う
• キャンペーン結果が受注に紐づかない

良い知らせは、全てを一度に直す大改修は不要ということ。下のユースケースから1つ選び、30日間Odoo Eventsで運用して変化を測ってください。

Eventsの活用トップ10

Odoo Eventsの10のユースケースを、レベル1（今日の午後にできる簡単な勝ち筋）からレベル10（専門家向けの構築）まで順位付けしました。各項目は「何を作るか」と「Odoo上で実際にどこをクリックするか」を答えます。

レベル1は日々の小さな勝利。最後のレベルは、同じアプリがどこまで拡張できるかを示すために意図的に高度な例です。

自分のレベルを選んでテスト用DBで番号順の手順を実行し、前のレベルが退屈になったら上に進んでください。

1. 公開の無料イベントを作って参加登録ページを出す Level 1 — Easy

レベル1は最もシンプルな導入です：主催者1名、イベント1件、無料チケット1種。支払い、詳細アジェンダ、自動化は不要で、見込み客が自分で登録できるページを用意するだけです。

Odooでの操作イメージ：

1. Eventsアプリをインストールし、Events > Events > Newでイベント名を「Open House Q1」と入力します。
2. 開始日と終了日を設定し、会場住所を選んでDescriptionタブに短い説明を書きます。
3. Ticketsタブを開き、General Admissionという行を追加、価格を0、座席数を50に制限します。
4. Go to Websiteをクリックし、ウェブエディタでカバー画像と見出しを編集してイベントページを公開します。
5. シークレットウィンドウで公開URLを開き、テスト参加者を登録してイベントフォーム上で座席が確保されることを確認します。

得られる効果：見込み客がメール交換なしで自律的に登録し、イベント側の残席数がリアルタイムで反映されます。

2. 登録確認メールとQR入りの印刷用バッジを送る Level 2 — Easy

レベル2では、参加者が期待する2つの基本を整えます：到着まで安心できる確認メールと、当日そのまま印刷できるバッジ。いずれもテンプレートから自動生成されます。

Odooでの操作イメージ：

1. イベントを開き、CommunicationタブでRegistration時に送るMail Templateを追加します。件名と本文を設定します。
2. 本文にはイベント名、日時、住所、カレンダー添付ファイル、持ち物案内などを含めます。
3. Events > Configuration > Event TemplatesでBadge Templateを編集し、ロゴや参加者名フィールドを追加します。
4. Print Badge on Registrationにチェックを入れると、登録ごとに固有のQRコード付きPDFが生成されます。
5. テスト登録を行い、受信メールとバッジPDFを確認して、QRコードが登録ごとにユニークであることを確かめます。

得られる効果：参加者は瞬時にブランド化された確認を受け取り、自宅でバッジを印刷して当日スムーズに入場できます。

3. Early Bird／Standard／VIPの複数価格帯で有料チケットを販売する Level 3 — Easy

レベル3はイベントを収益化する最初の一歩。複数のチケット種別により早割を設けたり、期限で価格を上げたり、特別待遇を有料で提供できます。

Odooでの操作イメージ：

1. Paymentsをインストールし、Accounting > Configuration > Payment ProvidersでStripeを接続、テストが通ったら本番キーを登録します。
2. イベントのTicketsタブで、Early Birdを79ユーロ、Standardを119ユーロ、VIPを249ユーロで追加します。
3. Early BirdにSale End Dateを設定して自動終了させ、Show Remaining Seatsを有効にしてページ上で残席を可視化します。
4. VIPは20席の限定とし、特典（前列、ランチ、アフターパーティ）を説明に記載します。
5. Stripe経由でテスト購入し、Events > Reporting > Ticket Salesでカテゴリー別の収益を確認します。

得られる効果：複数価格で前受収益を確保でき、早期販売の資金で会場や運営費を賄えます。

4. スピーカー公募を行い、トラックとしてアジェンダを公開する Level 4 — Medium

レベル4ではコンテンツを強化します。公開のスピーカー公募でセッションを集め、承認したものをトラックとして組み込むことで、来場者に魅力あるプログラムを提示できます。

Odooでの操作イメージ：

1. EventsでScheduleとTracksを有効にし、CommunicationタブでAllow Track Proposalsをオンにします。
2. Events > Configuration > TagsでProduct、Strategy、Tech、Workshopなどのセッションタグを作成し、公開フィルターに使います。
3. Submit a Talkの公開リンクをSNSやメールで告知し、応募者にタイトル、要旨、略歴、写真を提出してもらいます。
4. Events > Tracks > Proposalsで提案を精査し、採用するものをConfirmedにして所要時間とタグを割り当てます。
5. ウェブのAgendaブロックでトラックを時間順に並べ替え、公開すると参加者がライブでプログラムを閲覧できます。
6. Events > Reporting > Tracksで応募数や採択率を追跡し、次回の公募改善に役立てます。

得られる効果：スピーカーの募集と選定が効率化され、魅力的な顔ぶれが揃えばチケット販売の前倒しに繋がります。

5. 部屋ごとのセッションを重複なく配置する（ロケーション管理） Level 5 — Medium

レベル5は実運営の整備です。複数会場／並列トラックの運営で競合や過密を自動検出し、参加者が追いやすいプログラムに仕立てます。

Odooでの操作イメージ：

1. Events > Configuration > Locationsで会場の部屋（Main Hall、Studio A、Studio B、Workshop Room）を座席数付きで作成します。
2. 各TrackにLocation、開始時刻、所要時間を割り当てると、システムが自動で重複を検出します。
3. Events > Tracks > Agenda Viewでガント表示に切り替え、衝突しているセッションをドラッグして空いている時間／会場に移動します。
4. Allow Visitors to Build a Personal Agendaを有効にし、Capacity警告を80%でAlmost Full表示する設定にします。
5. ReportingのAgenda by Roomでマスター予定表を出力し、当日会場入口に掲示して来場者の誘導に活用します。

得られる効果：運営チームの手作業が減り、参加者はスマホやウェブで整理されたマルチトラックプログラムを確認できます。

6. 出展ブースやスポンサー枠を販売する Level 6 — Medium

レベル6はもう一つの収益柱、ブース販売です。カテゴリー設定とセルフサービスの購入フローにより、スポンサーが手続きや支払いをワンストップで完了できます。

Odooでの操作イメージ：

1. イベントのCommunicationタブでBoothsを有効化して出展者モジュールにアクセスします。
2. Events > Configuration > Booth CategoriesでStandardを990ユーロ、Premiumを2,490ユーロ、Platinumを6,900ユーロなどと設定します。
3. 各カテゴリーにブース面積、ロゴ露出、含まれる入場券、リードスキャンライセンス、アフターパーティ席など提供物を明記します。
4. イベントのBoothsタブでS01〜S20のように個別ブースを作成し、フロアプランとカテゴリに紐づけます。
5. Become a Sponsorの公開リンクを配布すると、企業側はブースを選び、会社情報を入力してStripeで決済まで完了できます。
6. Events > Reporting > Booths Soldでカテゴリー別の成約率を確認し、次回の価格設定に反映させます。

得られる効果：スポンサー収益を会期前に確保でき、フロアプランが早期に埋まるため運営の安心感が増します。

7. 会場でバッジをスキャンしてその場でCRMリードを生成する Level 7 — Hard

レベル7は入場時の接点をパイプラインに直結します。スタッフがQRをスキャンすると参加受付と同時にCRMリードが作られ、訪問情報がスポンサーに紐づきます。

Odooでの操作イメージ：

1. イベントのCommunicationタブでUse Attendee Mobile Appを有効にし、スマホでバッジが読み取れるようにします。
2. 設定 > UsersでEvent Staffというユーザーグループを作り、ゲートチームやスポンサー担当者をそのグループに割り当てます。
3. Events > Configuration > Lead Generation Rulesで「Badge Scan at Booth時にCRMリードを作成する」ルールを追加し、参加者の回答をリードに流します。
4. 各リードにBooth名をソースとしてタグ付けし、後からどのブースが収益に貢献したか追跡できるようにします。
5. 各ブースにAttendeesアプリを入れた端末を渡してスタッフが終日スキャンし、メモは自動でリードに記録されます。
6. 終了後はEvents > ReportingでLeads per Boothダッシュボードをスポンサーと共有し、次回の再出展へつなげます。

得られる効果：名刺だけに頼ることがなくなり、スポンサーはイベント後に使える実質的な見込みリストを受け取れます。

8. 多セグメントのメールとSMSで登録を段階的に促進する Level 8 — Hard

レベル8ではEventsをマーケティングオートメーションに接続します。適切なメッセージを適切な対象に送ることで、段階的に登録を伸ばし、当日の出席率をSMSで確保します。

Odooでの操作イメージ：

1. Marketing AutomationとSMS Marketingをインストールし、Events Pipelineというメーリングリストを作って過去参加者や見込みリードを取り込みます。
2. キャンペーンをPast Attendees、Newsletter Subscribers、Cold Industry Contactsの3セグメントに分け、それぞれに最適な件名や訴求を作ります。
3. 4週間前、2週間前、3日前の3波で配信スケジュールを組み、Save the Date、Speakers Announced、Last Seats Availableの順に情報を出します。
4. 当日朝に会場住所、開始時間、ワンタップで個人アジェンダに飛べるリンクを載せたSMSを送るステップを追加します。
5. Events > Reporting > Registrations by Sourceで各セグメントと波のコンバージョンを比較し、購入済みの連絡先は自動で解除します。

得られる効果：登録が週ごとに積み上がり、直前の焦りを減らせます。SMSは出席率をほぼ完全に近づけます。

9. 参加者をすべてCRMリードにし、事後のナーチャリングを自動化する Level 9 — Hard

レベル9はEventsをスタック全体に接続します。登録がCRMに入って適切にタグ付けされ、冷たいリードを自動で育てながら、営業は温度の高いリードに集中できます。

Odooでの操作イメージ：

1. Studio Automationで「Registration Confirmed時にイベント名、チケット種別、ソースを含むCRMリードを作成する」ルールを作ります。
2. VIPやPlatinum購入者にはPriorityフラグを付け、翌朝My Pipelineの上位に表示されるようにします。
3. イベント終了2日後に録画リンクと感謝メール、ミーティング予約リンクを送信する自動メールを設定します。
4. VIP以外の参加者は週ごとに4回のナーチャリングドリップに登録し、最後にリターンオファーで再関与を促します。
5. 返信やミーティング予約が発生したら担当営業にActivityを作成し、人が1時間以内にフォローするフローを保証します。
6. イベントのファネル（登録、出席、リード、受注）をピボットしたスプレッドシートで可視化し、チケット種別やブース別の転換率を算出します。

得られる効果：イベントが単なる費用項目でなく計測可能な収益チャネルになり、マーケティング投資の1ユーロごとの成果が追えます。

EventsをCRMやMA、ファネルダッシュボードに正しくつなぎ、フィールドマッピングを整えるのは、Dasoloがパートナーとして支援する典型的な取り組みです。

10. AIエージェント、動的価格、ライブダッシュボードでイベント運営を自動化する Level 10 — Expert

レベル10は運営の完全自動化を目指します。AIが参加者対応をこなし、動的価格で収益を最適化し、ワン画面で登録・ブース・リードを監視できる状態です。

Odooでの操作イメージ：

1. OdooのAIエージェントにイベントページ、FAQ、スピーカー情報、アジェンダを学習させ、チャットやメールで24時間対応させます。
2. AIをチケットフォームに連携させると、購入者の嗜好を瞬時に判定してEarly Bird／Standard／VIPを推薦し、該当のStripeリンクを出します。
3. 動的価格を有効化し、Studioルールで売れ行きが20%刻みで閾値を超えるたびにStandardを10%ずつ値上げする仕組みを作ります。
4. VoIP（Aircall、Twilio、Ringover等）を接続し、Platinumスポンサーのリードが発生したらAIが要点を添えて2分以内にアウトバウンドを発信します。
5. Helpdeskと連携し、現地からのSMSで上がる課題は適切なチーム（物流、映像音響、バッジデスク）にチケットとして自動振り分けし、優先度とSLAを付与します。
6. Event Engine Liveというスプレッドシートダッシュボードを作り、登録数、チケット収入、ブース収入、スキャンされたリード数、AIの応答信頼度を1分ごとに更新します。

得られる効果：イベントはほぼ自律運転になり、運営スタッフはスピーカーとスポンサー対応に集中でき、収益・来場数・リードの質がリアルタイムに計測されます。

AIプロンプトライブラリ、動的価格のロジック、VoIPとHelpdeskの連携、ライブダッシュボードの設計はDasoloがパートナーとして組み上げる高度なアーキテクチャ設計領域です。

専門家の手を借りるべき場面

レベル1〜6の範囲なら、標準的なOdoo Eventsと忍耐強い社内オーナー、許容できるサンドボックス環境があれば多くは自社で実行可能です。

一方でレベル7以上になるとリスクが高まります：誤送信する自動ワークフロー、アップグレードを阻むStudioフィールド、深夜に同期を止めるAPIなど運用トラブルが現実的に起きます。

これはチームの失敗ではなく、アーキテクチャ、テスト、ガバナンスが重要だという合図です。

複数アプリの設計、国ごとの法令対応、複雑な連携、あるいは取締役会が決めた公開日がある場合は専門パートナーの導入を検討してください。

Dasoloと一緒に進める理由

Dasoloは企業の実際の業務に寄り添う形でOdooを導入します：カスタムアプリ、堅牢な連携、コンサルタントが去った後でも現場が運用できるトレーニングを提供します。

Eventsの高度なユースケースを計画しているなら、短期の勝ち筋と段階的な自動化・連携を結ぶフェーズ計画を一緒に作成できます。

あなたはスコープと予算の主導権を保ち、我々はOdooの深い知見を持ち込んで本番での高い学習コストを避けます。

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