Probleem / Context
Over LXIR
Hun activiteiten omvatten:
- Online verkoop via Shopify
- Fysieke winkels (POS)
- Abonnementen en terugkerende aankopen
Die mix van verkoopkanalen vraagt om strakke afstemming tussen webshop en boekhouding.
De uitdaging
LXIR had een betrouwbare koppeling nodig tussen Shopify en Odoo om hun financiële proces te stroomlijnen.
Bestaande standaardkoppelingen faalden snel zodra de realiteit complexer werd.
Ze liepen tegen verschillende problemen aan:
- Orderbedragen in Odoo kwamen niet overeen met Shopify
- Btw werd verschillend berekend afhankelijk van het product
- Kortingen, cadeaubonnen en verzendkosten werden niet correct verwerkt
- Er was geen eenduidige scheiding tussen online- en winkelverkopen
Dat leidde tot een groot risico:
👉 De financiële data was inconsistent en onbruikbaar voor betrouwbare boekhouding.
De oplossing
Dasolo ontwikkelde een volledig maatwerk Shopify–Odoo connector, specifiek ontworpen om financiële juistheid en operationele helderheid te garanderen.
Exacte financiële synchronisatie
We hebben de integratielogica helemaal opnieuw opgebouwd zodat:
- Shopify- en Odoo-gegevens kloppen naadloos met elkaar
- Ordertotaal precies overeenkomt
Volledige verwerking van:
- Btw-regels
- Kortingen
- Cadeaubonnen
- Verzendkosten
Elke transactie wordt nu nauwkeurig gerepliceerd.
Geavanceerde btw-afhandeling
Door het assortiment van LXIR waren specifieke belastinginstellingen nodig.
Dasolo implementeerde:
- Btw-mapping op productniveau
- Nauwkeurige belastingberekeningen afgestemd op Shopify
- Een structuur die voldoet aan boekhoudkundige vereisten
- Duidelijke segmentatie van verkoopkanalen
Voor beter rapporteren en interne sturing voegde Dasolo toe:
- Automatische herkenning van POS- versus onlinebestellingen
- Gestructureerde data voor boekhouding en analyse
- Beter kanaalgewijs inzicht in prestaties
Een connector gebouwd op betrouwbaarheid
In plaats van LXIR aan te passen aan standaardsoftware, bouwde Dasolo een connector die exact past bij hun manier van werken.
Het resultaat is:
- Een betrouwbare integratie
- Een schaalbaar systeem
- Volledige controle over financiële gegevens
Belangrijkste lessen
Kernboodschap
Zorg dat je systemen de werkelijke transacties weerspiegelen
Behandel btw-logica uiterst nauwkeurig, zeker bij complexe producten
Structureer je data volgens hoe je bedrijf écht werkt
Investeer in maatwerkintegraties wanneer nauwkeurigheid cruciaal is voor je boekhouding