Ausgangslage
Über LXIR
Ihr Geschäft umfasst mehrere Vertriebskanäle:
- Online‑Shop über Shopify
- Stationärer Verkauf (POS)
- Abos und wiederkehrende Bestellungen
Dieses hybride Modell verlangt eine exakte Abstimmung zwischen Shop‑ und Buchhaltungssystemen, damit Umsatz, Steuern und Rückerstattungen korrekt abgebildet werden.
Die Herausforderung
LXIR brauchte eine zuverlässige Verbindung von Shopify zu Odoo, um Buchhaltung und Finanzprozesse sauber zu steuern.
Standard‑Connectoren reichten dafür nicht aus — sie stießen schnell an ihre Grenzen.
Konkrete Probleme waren:
- Bestellsummen in Odoo wichen von Shopify ab
- Mehrwertsteuer‑Berechnungen variierten je nach Produktkategorie
- Rabatte, Gutscheine und Versandkosten wurden falsch oder unvollständig erfasst
- Keine klare Trennung zwischen Online‑ und POS‑Umsätzen
Das Ergebnis war ein erhebliches Risiko:
👉 Die Finanzdaten waren inkonsistent und daher für die Buchhaltung nicht verlässlich.
Die Lösung
Dasolo entwickelte einen vollständig maßgeschneiderten Shopify–Odoo‑Connector, der speziell auf die buchhalterischen Anforderungen von LXIR ausgelegt ist.
Präzise finanzielle Synchronisation
Die Integrationslogik wurde neu konzipiert, um sicherzustellen:
- Exakte Übereinstimmung der Daten zwischen Shopify und Odoo
- Identische Bestellsummen in beiden Systemen
Vollständige Einbindung von:
- Mehrwertsteuerregeln
- Rabatten
- Gutscheinen
- Versandkosten
Jede Transaktion wird jetzt mit hoher Genauigkeit nachgebildet.
Erweiterte Mehrwertsteuer‑Abbildung
Das Produktsortiment von LXIR erforderte spezielle Steuerkonfigurationen.
Dasolo implementierte deshalb:
- Steuerzuordnung auf Produkt‑ oder Variant‑Ebene
- Exakte Steuerberechnungen im Einklang mit Shopify‑Werten
- Eine Datenstruktur, die den Anforderungen der Buchhaltung entspricht
- Klare Kanal‑Segmentierung
Für bessere Reports und interne Transparenz sorgte Dasolo für:
- Automatische Kennzeichnung von POS‑ vs. Online‑Bestellungen
- Strukturierte Daten für Buchhaltung und Analyse
- Gezielte Leistungs‑ und Umsatzverfolgung je Vertriebskanal
Ein Connector, der auf Verlässlichkeit gebaut ist
Statt LXIR an ein Standard‑Tool anzupassen, entstand ein Connector, der ihre Geschäftslogik von Grund auf abbildet.
Das Ergebnis:
- Eine verlässliche Integration
- Ein skalierbares System
- Volle Kontrolle über Finanzdaten
Wichtige Erkenntnisse
Kernaussage
Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme die tatsächlichen Transaktionen widerspiegeln
Behandeln Sie Steuerlogiken präzise, besonders bei komplexen Produktangeboten
Strukturieren Sie Ihre Daten so, dass sie Ihre operative Realität abbilden
Wenn Buchhaltungsgenauigkeit entscheidend ist: in individuelle Integrationen investieren