Siirry sisältöön

Asiakastarina

LXIR: Miten varmistettiin virheetön kirjanpito räätälöidyllä Shopify–Odoo-integraatiolla

LXIR kehittää maustetabletteja, joiden avulla vesi muuttuu itse säädettäväksi makujuomaksi — valmiita juomia ei myydä. Asiakas voi lisätä tabletin veteen ja saada haluamansa maun ilman lisättyä sokeria.

100%
Tarkka synkronointi Shopifyn ja Odoon välillä
Luotettava
Kirjanpitotiedot ilman ristiriitoja
Täydellinen
Monimutkaisten vero- ja hinnoittelusääntöjen oikea käsittely
Selkeä
Näkyvyys verkko- ja myymälämyyntiin

Ongelma / Tausta

Tietoa LXIR:stä

Heidän toimintansa kattaa:

  • Verkkokauppa Shopifyn kautta
  • Kivijalkamyymälät (POS)
  • Tilaukset ja toistuva ostokäyttäytyminen

Tämä hybridi vaatii tarkan synkronoinnin verkkokaupan ja kirjanpidon välillä, jotta myynti, verot ja alennukset näkyvät oikein.

Haaste

LXIR tarvitsi Shopify- ja Odoo-järjestelmien yhdistäjän, joka hoitaa talousprosessit luotettavasti.

Valmiit liittimet osoittautuivat pian riittämättömiksi.

He kohtasivat seuraavat kriittiset ongelmat:

  • Odoossa olevat tilauskokonaisuudet eivät vastanneet Shopifyn lukuja
  • ALV-laskenta vaihteli tuotetyypistä riippuen
  • Alennuksia, lahjakortteja ja toimituskuluja käsiteltiin virheellisesti
  • Ei selkeää erottelua verkkokaupan ja POS-myyntien välillä

Tästä seurasi suuri riski:

👉 Taloustiedot olivat epäluotettavia eivätkä soveltuneet kirjanpitoon.

Ratkaisu

Dasolo suunnitteli ja toteutti täysin räätälöidyn Shopify–Odoo-liitännän, jonka ydin oli taloudellisen tarkkuuden ja toiminnallisen läpinäkyvyyden varmistaminen.

Tarkka taloussynkronointi

Dasolo rakensi integraatiologiikan alusta alkaen uudelleen varmistaen:

  • Täydellisen yhdenmukaisuuden Shopifyn ja Odoon tietojen välillä
  • Tilausten summien täsmäytys sentilleen
  • Täydellisen integraation seuraaville osa-alueille:

    • ALV-säännöt
    • Alennukset
    • Lahjakortit
    • Toimituskustannukset

Jokainen transaktio toistetaan nyt tarkasti kirjanpitoon asti.

Edistynyt ALV-käsittely

LXIR:n tuotevalikoima vaati erityisiä verokokoonpanoja.

Dasolo toteutti:

  • Tuotekohtaisen ALV-kartoituksen
  • Tarkan verolaskennan, joka vastaa Shopifyn logiikkaa
  • Kirjanpidon vaatimuksiin sopivan tietorakenteen
  • Selkeä myyntikanavien segmentointi

Raportoinnin ja näkyvyyden parantamiseksi Dasolo lisäsi:

  • Automaattisen erottelun POS- ja verkkotilausten välillä
  • Rakenne- ja tunnistetiedot kirjanpitoa ja analytiikkaa varten
  • Paremmat mahdollisuudet seurata kanavakohtaista suorituskykyä

Luotettava liitäntä

Sen sijaan, että LXIR:n toimintaa olisi sovitettu valmisratkaisuun, Dasolo rakensi asiakkaalle sopivan liitännän alusta alkaen.

Tuloksena on:

  • Luotettava integraatio
  • Skalautuva järjestelmä
  • Täysi kontrolli taloustiedoista

Keskeiset opit

Keskeinen opetus

1

Varmista, että järjestelmät heijastavat todellisia tapahtumia

2

Käsittele verologiikka tarkasti, erityisesti monimutkaisissa tuoteryhmissä

3

Rakenna tietosi vastaamaan liiketoimintasi todellisuutta

Panosta räätälöityihin integraatioihin, kun tarkkuus on kirjanpidolle kriittistä

Yhdistä järjestelmäsi tarkkuudella

Varaa ilmainen auditointi