Ongelma / Tausta
Tietoa LXIR:stä
Heidän toimintansa kattaa:
- Verkkokauppa Shopifyn kautta
- Kivijalkamyymälät (POS)
- Tilaukset ja toistuva ostokäyttäytyminen
Tämä hybridi vaatii tarkan synkronoinnin verkkokaupan ja kirjanpidon välillä, jotta myynti, verot ja alennukset näkyvät oikein.
Haaste
LXIR tarvitsi Shopify- ja Odoo-järjestelmien yhdistäjän, joka hoitaa talousprosessit luotettavasti.
Valmiit liittimet osoittautuivat pian riittämättömiksi.
He kohtasivat seuraavat kriittiset ongelmat:
- Odoossa olevat tilauskokonaisuudet eivät vastanneet Shopifyn lukuja
- ALV-laskenta vaihteli tuotetyypistä riippuen
- Alennuksia, lahjakortteja ja toimituskuluja käsiteltiin virheellisesti
- Ei selkeää erottelua verkkokaupan ja POS-myyntien välillä
Tästä seurasi suuri riski:
👉 Taloustiedot olivat epäluotettavia eivätkä soveltuneet kirjanpitoon.
Ratkaisu
Dasolo suunnitteli ja toteutti täysin räätälöidyn Shopify–Odoo-liitännän, jonka ydin oli taloudellisen tarkkuuden ja toiminnallisen läpinäkyvyyden varmistaminen.
Tarkka taloussynkronointi
Dasolo rakensi integraatiologiikan alusta alkaen uudelleen varmistaen:
- Täydellisen yhdenmukaisuuden Shopifyn ja Odoon tietojen välillä
- Tilausten summien täsmäytys sentilleen
Täydellisen integraation seuraaville osa-alueille:
- ALV-säännöt
- Alennukset
- Lahjakortit
- Toimituskustannukset
Jokainen transaktio toistetaan nyt tarkasti kirjanpitoon asti.
Edistynyt ALV-käsittely
LXIR:n tuotevalikoima vaati erityisiä verokokoonpanoja.
Dasolo toteutti:
- Tuotekohtaisen ALV-kartoituksen
- Tarkan verolaskennan, joka vastaa Shopifyn logiikkaa
- Kirjanpidon vaatimuksiin sopivan tietorakenteen
- Selkeä myyntikanavien segmentointi
Raportoinnin ja näkyvyyden parantamiseksi Dasolo lisäsi:
- Automaattisen erottelun POS- ja verkkotilausten välillä
- Rakenne- ja tunnistetiedot kirjanpitoa ja analytiikkaa varten
- Paremmat mahdollisuudet seurata kanavakohtaista suorituskykyä
Luotettava liitäntä
Sen sijaan, että LXIR:n toimintaa olisi sovitettu valmisratkaisuun, Dasolo rakensi asiakkaalle sopivan liitännän alusta alkaen.
Tuloksena on:
- Luotettava integraatio
- Skalautuva järjestelmä
- Täysi kontrolli taloustiedoista
Keskeiset opit
Keskeinen opetus
Varmista, että järjestelmät heijastavat todellisia tapahtumia
Käsittele verologiikka tarkasti, erityisesti monimutkaisissa tuoteryhmissä
Rakenna tietosi vastaamaan liiketoimintasi todellisuutta
Panosta räätälöityihin integraatioihin, kun tarkkuus on kirjanpidolle kriittistä