Odoo Events: Tilmeldinger, Standpladser og Billetsalg

Introduktion

Odoo Events forbinder brand-tilstedevælse med omsætning: hjemmeside, kampagner og events bør alle fodre samme kundekort, som salgsteamet arbejder i hver dag.

Marketing- og webteams arbejder ofte i siloer, så ledelsen ikke kan pege på, hvilke kanaler der faktisk skaber kvalificerede leads eller gentagne kunder.

Events i Odoo lader dig offentliggøre arrangementer, fange efterspørgsel og måle kampagner — samtidig deler det produkter, priser og lagerregler med Salg og CRM.

Markedschefer, e-commerce-ansvarlige og grundlæggere, der vil vækste indkommende pipeline, kan bruge denne guide til at matche væksttiltag med de bagvedliggende processer.

Events er en del af Odoos modulære ERP. Teams vælger det, når de vil have klare ansvarsområder, gentagelige workflows og søgbare historikker frem for spredte beskeder og offline-regneark. Odoo Events: Registreringer, Standpladser og Billetsalg giver interessenter et beslutningsgrundlag ved godkendelse af budgetter.

Denne artikel er en rangeret Top 10 fra Niveau 1 (let) til Niveau 10 (ekspert). Hvert niveau indeholder nummererede trin: præcis hvilke klik du ville foretage i Odoo Events.

Start der, hvor I er trygge, ikke på niveau 10 fordi det lyder imponerende.

Læs først udfordringsafsnittet, og åbn så det niveau, der matcher dit team i dag.

I denne guide får du overblik over:

• Hvad Odoo Events normalt dækker i en virksomheds teknologistak
• Hvor teams oplever størst friktion i dag (og hvorfor)
• Ti rangerede use cases fra begynderniveau til avanceret strategi
• Hvornår automatisering eller integrationer berettiger at hente en Odoo-partner ind

Udfordringen

Trafikken er steget med 40 procent, men salgsafdelingen siger, at leads er svage. Webanalyser og CRM fortæller forskellige historier, og ingen kan pege på, hvilken kampagne der skabte sidste kvartals bedste kunde.

Marketing og web skaber aktivitet, men leads og ordrer kobles ikke konsekvent til salgsopfølgning. Teams kan ikke se, hvilke kampagner der giver ROI uden manuelle regneark.

Klinger det bekendt? Teams rammer typisk disse mursten:

• Hjemmeside-leads, der aldrig bliver til muligheder
• Produkt- og prisdata forskellig online versus internt salg
• Kampagneresultater, der ikke kan kobles til lukkede ordrer

Den gode nyhed: du behøver ikke et kæmpeprojekt for at rette op. Vælg én use case nedenfor, kør den 30 dage i Odoo Events, og mål effekten.

Top 10 Events-use cases

10 konkrete anvendelser af Odoo Events, rangeret fra Niveau 1 (let — gør det i eftermiddag) til Niveau 10 (ekspert). Hvert punkt svarer på: hvad bygger vi, og hvilke klik i Odoo?

Niveau 1 er den hurtige daglige gevinst. Det sidste niveau er skruet op, så du ser, hvor langt samme app kan skaleres med ordentlig arkitektur og rene data.

Vælg dit niveau, følg de nummererede trin i en testdatabase, og gå videre, når det foregående føles trivielt.

1. Offentliggør dit første gratis event med en åben tilmeldingsside Niveau 1 — Let

Niveau 1 er den enkleste handling: én arrangør, ét event, én gratis billettype. Ingen betaling, ingen programoversigt, ingen automatisering — bare en side, hvor potentielle deltagere kan tilmelde sig selv.

Sådan gør du i Odoo:

1. Installer Events-appen, gå til Events → Events → Ny, og kald det for fx Åbent Hus Q1.
2. Sæt start- og slutdato, vælg stedets adresse og skriv en kort beskrivelse under fanen Beskrivelse.
3. Åbn fanen Billetter, tilføj én linje kaldet General Admission med pris 0 og begræns pladser til 50.
4. Klik Gå til Website, rediger coverbilledet og overskriften i website-editoren, og offentliggør event-siden.
5. Åbn den offentlige URL i et inkognitovindue, tilmeld en testdeltager og bekræft, at pladserne reserveres på event-formularen.

Resultatet: Potentielle deltagere tilmelder sig selv uden manuel mailudveksling, og antal ledige pladser opdateres live på eventet.

2. Send bekræftelsesmail og en printbar badge med QR-kode Niveau 2 — Let

Niveau 2 giver tilmeldingen et professionelt touch: en hurtig bekræftelse og en badge delt som PDF med en unik QR — præcis det deltagerne forventer ved ankomst.

Sådan gør du i Odoo:

1. Åbn eventet, skift til Kommunikation-fanen, og tilføj en Mail Template, der udløses ved Tilmelding med emne og brødtekst.
2. Rediger mailens indhold til at inkludere eventnavn, dato, adresse, en kalenderfil og en kort praktisk note om hvad man bør medbringe.
3. Gå til Events → Konfiguration → Event Templates og rediger Badge Template til at indeholde logo og feltet for deltagerens navn.
4. Sæt flueben ved Print Badge ved tilmelding, så en PDF med unik QR-kode genereres for hver bekræftet deltager.
5. Tilmeld en testdeltager, åbn mailen, hent badge-PDF’en og kontroller, at QR-koden er unik for hver tilmelding.

Resultatet: Hver deltager modtager en brandet bekræftelse på få sekunder og kan møde op med badge printet hjemmefra.

3. Sælg betalte billetter i flere niveauer: Early Bird, Standard og VIP Niveau 3 — Let

Niveau 3 gør eventet kommercielt: flere billetkategorier giver mulighed for early bird-rabat, prishævninger tættere på datoen og premium-adgang for de mest betalende.

Sådan gør du i Odoo:

1. Installer Payments, tilslut Stripe under Regnskab → Konfiguration → Betalingsudbydere, og indtast live-nøgler efter test.
2. Åbn eventet, fanen Billetter, og tilføj tre linjer: Early Bird 79 €, Standard 119 €, VIP 249 €.
3. Sæt slutdato for Early Bird så det lukkes automatisk, og slå Vis resterende pladser til for at skabe scarcity på siden.
4. Markér VIP som Begrænset med fx 20 pladser og list fordele (forreste række, frokost, afterparty) i beskrivelsen.
5. Køb en testbillet via Stripe og åbn Events → Rapportering → Billetsalg for at følge indtægter per kategori.

Resultatet: Indtægter fanges op-front med flere prisniveauer, og Early Bird-bølgen kan finansiere depositum til sted før marketingindsatsen eskalerer.

4. Åbn call for speakers og offentliggør programmet som Tracks Niveau 4 — Medium

Niveau 4 tilfører indhold: en offentlig call for proposals samler sessioner fra talere, og godkendte Tracks bliver det program, deltagerne kan browse online.

Sådan gør du i Odoo:

1. Installer Events → Track, markér Schedule og Tracks på eventet samt Allow Track Proposals under Kommunikation-fanen.
2. Gå til Events → Konfiguration → Tags og opret tags som Produkt, Strategi, Tech, Workshop som filtre på den offentlige side.
3. Del linket Submit a Talk på LinkedIn og i nyhedsbreve; talere udfylder formular med titel, abstract, bio og billede.
4. Gennemgå forslag under Events → Tracks → Proposals, flyt de bedste til Confirmed og tildel varighed og sessions-tag.
5. Rediger Agenda-blokken i website-editoren, sorter Tracks efter tidspunkt og offentliggør, så deltagerne kan se det live program.
6. Følg antal indsendte forslag og accept-rate i Events → Rapportering → Tracks for at finjustere fremtidige calls.

Resultatet: Programmet udfyldes med relevant indhold uden mange telefonopkald, og billetsalget starter tidligere, når lineup er synlig.

5. Planlæg sessioner i rum uden overlap ved hjælp af Lokationer Niveau 5 — Medium

Niveau 5 lægger fysisk logistik ind i programmet. Flere rum og et overlap-tjek gør en lang talerliste til et håndterbart multi-track event.

Sådan gør du i Odoo:

1. Gå til Events → Konfiguration → Lokationer og opret rum (Hovedsal, Studie A, Studie B, Workshop) med siddekapacitet.
2. Åbn hver Track og tildel Lokation, Starttid og Varighed, så systemet kan advare om planlægningskonflikter.
3. Skift til Gantt-visning under Events → Tracks → Agenda View og træk konflikter til ledige tidsrum i de korrekte lokationer.
4. Sæt Tillad Deltagere at bygge personlig agenda til, og tilføj en kapacitetsadvarsel, så et track markeres som Næsten Fuld ved 80 %.
5. Print hovedprogrammet fra Rapportering → Agenda by Room og hæng det ved indgangen for walk-ins.

Resultatet: Driftsteams slipper for manuel omlægning af programmet, og deltagere kan følge et klart multi-track program fra site eller mobil.

6. Sælg stande og sponsorpakker til udstillere Niveau 6 — Medium

Niveau 6 åbner en ekstra indtægtskilde: Standpladser. Kategorier, priser og en selvbetjeningsside lader sponsorer vælge og betale uden længere mailudveksling.

Sådan gør du i Odoo:

1. På eventet sæt flueben ved Booths i Kommunikation-fanen for at aktivere udstiller-modulet på dette event.
2. Gå til Events → Konfiguration → Booth Categories og opret Standard 990 €, Premium 2.490 €, Platinum 6.900 €.
3. På hver kategori list hvad der indgår: standstørrelse, logo-placering, inkluderede adgangskort, lead-scan-licenser, efterfest-pladser.
4. Under eventets Booths-fane opret 20 individuelle stande (S01–S20), placer dem på plantegningen og knyt dem til en kategori.
5. Del Become a Sponsor-linket; virksomheder vælger en stand, udfylder firmadata og betaler via Stripe i én samlet flow.
6. Åbn Events → Rapportering → Booths Sold for at se udfyldningsgrad per kategori og prisfastsæt næste år efter efterspørgsel.

Resultatet: Sponsorindtægter kommer ind uger før lejeaftale er på plads, og plantegningen fyldes uden mange salgsmøder.

7. Scan deltagerbadges on-site og generér CRM-leads i realtid Niveau 7 — Svært

Niveau 7 forbinder døren med pipeline. Personalet scanner badge-QR med Attendees-appen; hver scan tjekker ind, opretter et CRM-lead og sender besøget videre til den relevante sponsor.

Sådan gør du i Odoo:

1. På eventet aktiver Use Attendee Mobile App under Kommunikation, så badges kan scannes med telefonkameraet.
2. Opret en brugergruppe Event Staff i Indstillinger → Brugere, og tildel gate-teamet og alle standejere til gruppen.
3. Gå til Events → Konfiguration → Lead Generation Rules og opret en regel: ved Badge Scan ved Stand oprettes et CRM-Lead med deltagerens svar.
4. Tag hvert lead med Stand-navnet som kilde, så omsætning kan spores tilbage til den stand, der indsamlede det tre måneder senere.
5. Udstyr hver stand med en telefon med Attendees-appen; personalet scanner badges hele dagen og notater ryger direkte ind i leadet.
6. Efter eventet del en rapport-dashboard Leads per Booth med sponsorer, så de fornyer næste år.

Resultatet: Samtaler ved stande forsvinder ikke længere i visitkort, og sponsorer får en ren liste af kvalificerede leads i CRM.

8. Drive tilmeldinger med segmenterede e-mail- og SMS-kampagner Niveau 8 — Svært

Niveau 8 kobler Events til Marketing Automation. Segmenterede kampagner leverer relevante budskaber på rette tidspunkt, og SMS-påmindelser øger fremmødet på dagen.

Sådan gør du i Odoo:

1. Installer Marketing Automation og SMS Marketing, opret en mailingliste kaldet Events Pipeline, og importer tidligere deltagere og varme leads.
2. Byg en kampagne med tre segmenter: Tidligere deltagere, Nyhedsbrev-abonnenter, Kolde brancherelationer — hver med sit emnefelt.
3. Planlæg tre bølger: fire uger, to uger og tre dage før eventet: Save the Date, Speakers Announced, Sidste pladser.
4. Tilføj et SMS-step morgenen på eventdagen med adresse, starttid og et éntap-link til den personlige agenda.
5. Åbn Events → Rapportering → Tilmeldinger efter Kilde for at sammenligne konverteringsrate per segment og bølge og automatisk afmelde købere.

Resultatet: Tilmeldinger fordeles over uger i stedet for at komme i panikbølger, og SMS-påmindelser får fremmødet tæt på fuldt ud blandt køberne.

9. Gør hver deltager til et CRM-lead med en efter-event nurture-sekvens Niveau 9 — Svært

Niveau 9 forbinder Events med resten af salgsmaskineriet. Hver tilmelding lander i CRM med korrekte tags, og et drip-nurture tager sig af kolde leads, mens sælgere jagter de varmeste scans.

Sådan gør du i Odoo:

1. I Studio Automation opret en regel: ved Tilmelding Bekræftet opret et CRM-Lead med eventnavn, billettype og kilde.
2. Tag VIP- og Platinum-købere med et Prioritets-flag, så de dukker øverst i Min Pipeline hos reps dagen efter eventet.
3. To dage efter eventets slutning send en mail med optagelse, tak og et éntap-mødebookingslink.
4. Tilmeld ikke-VIP-deltagere i en fire-trins Marketing Automation drip med en uge mellem hvert step og et tilbagekøbstilbud til sidst.
5. Ved ethvert svar eller booket møde opret en aktivitet for den rette sælger, så en person altid runder af inden for en time.
6. Byg et pivot-felt i et regneark: Funnel fra Event — tilmeldinger, fremmødte, leads, lukkede ordrer med konvertering per billettype og per stand.

Resultatet: Events bliver ikke længere en omkostningspost men en målt indtægtskanal, hvor hver markedsføringskrone kan spores til et lukket salg.

At forbinde Events til CRM, Marketing Automation og funnel-dashboardet med korrekt feltkortlægning er præcis den type tvær-app orkestrering, Dasolo laver som partner.

10. Orkestrer hele eventet med en AI-agent, dynamisk prisfastsættelse og live dashboards Niveau 10 — Ekspert

Niveau 10 er det komplette operationssystem: en AI-agent svarer deltager-spørgsmål, dynamisk prisoptimering maksimerer indtægt, og et live-dashboard viser tilmeldinger, stande og leads fra ét sted.

Sådan gør du i Odoo:

1. Træn Odoo AI-agenten på event-siden, FAQ, talere og program, så den besvarer spørgsmål 24/7 via chat og e-mail.
2. Kobl AI’en til billetformularen: den kvalificerer køberen, anbefaler Early Bird, Standard eller VIP og udløser den rette Stripe-link.
3. Aktiver Dynamisk Pris: en Studio-regel hæver Standard-billetten med 10 % hver gang sell-through krydser en 20 %-grænse.
4. Tilslut en VoIP-udbyder (Aircall, Twilio, Ringover) så et Platinum-sponsorlead udløser et udgående opkald inden for to minutter med AI-briefing.
5. Kobl Helpdesk: onsite-problemer meldt via SMS åbner en ticket hos rette team (logistik, AV, badge-desk) med prioritet og SLA.
6. Byg et live-regneark Event Engine Live: tilmeldinger, billetindtægter, standindtægter, scannede leads, AI-confidence — opdateret hvert minut.

Resultatet: Eventet kører næsten selv, mennesker kan fokusere på talere og sponsorer, og omsætning, fremmøde og leadkvalitet er målbare i realtid.

Design af AI-promptbiblioteket, logik for dynamisk prisfastsættelse, VoIP- og Helpdesk-flow samt live-dashboard er den arkitektur, Dasolo leverer som et partner-drevet vækstprojekt.

Hvornår ekspertbistand giver mening

Hvis niveau 1–6 dækker jeres behov, kan I ofte klare det med standard Odoo Events, en tålmodig intern ejer og en sandbox hvor folk må eksperimentere.

Fra niveau 7 og op stiger risiciene: automatiske mails til forkerte kunder, Studio-felter der blokerer opgraderinger, APIs der stopper synkronisering af lager kl. 02:00 uden varsel.

Det er ikke et tegn på teamets inkompetence. Det er et signal om, at arkitektur, test og governance spiller en rolle.

Hent en partner ind, når I har brug for tvær-app design, landespecifik overholdelse, komplekse integrationer eller en go-live-dato, som bestyrelsen allerede har sat i kalenderen.

Samarbejd med Dasolo

Dasolo hjælper virksomheder med at implementere Odoo, som de rent faktisk arbejder: skræddersyede apps, rene integrationer og træning, som folk husker efter konsulenterne er gået.

Hvis jeres Events-roadmap inkluderer de avancerede use cases i denne guide, kan vi kortlægge en faseopdelt plan: hurtige gevinster først, efterfulgt af automatisering og integrationer med klare ejere og test-scripts.

I bevarer kontrol over scope og budget. Vi bringer dyb Odoo-ekspertise, så jeres team ikke lærer dyre lektier i produktion.

Book en gratis konsultation:

Planlæg din demo