De uitdaging
Het bedrijfsmodel van Just Frame It bracht enorme operationele complexiteit met zich mee
Ze moesten omgaan met:
- Duizenden mogelijke productcombinaties
- Prijzen die afhangen van afmetingen, materiaalgebruik en arbeid
- Een realtime configurator op de webshop
- Een directe koppeling tussen e‑commerce en productie
Conventionele e‑commerceplatformen schoten tekort voor dit soort eisen.
Het vooraf aanmaken van alle productvarianten zou leiden tot miljoenen items, onhoudbaar om te beheren.
De oplossing
Dasolo ontwierp en implementeerde een op maat gemaakt systeem dat de front-end configurator koppelt aan Odoo, specifiek gebouwd voor dynamische productcreatie en geavanceerde prijslogica
Producten op aanvraag
In plaats van te werken met vooraf gedefinieerde artikels, bouwde Dasolo een proces waarbij:
- Bij elke bestelling in real time een nieuw product wordt aangemaakt
- Automatisch een aangepaste stuklijst (BoM) wordt gegenereerd
- Het systeem zich exact aanpast aan de configuratie die de klant koos
Op die manier vervallen de beperkingen van traditionele productstructuren.
Geavanceerde prijscalculator
Dasolo ontwikkelde een dynamische prijsengine gebaseerd op:
- Afmetingen van de lijst
- Materiaalverbruik
- Productiecomplexiteit
- Arbeidskosten
Elk onderdeel bevat zijn eigen prijsformules en rekenregels.
Dit stelt Just Frame It in staat om:
- Vaste en correcte marges te behouden
- Prijzen onmiddellijk aan te passen bij wijzigingen
- Op te schalen zonder de controle over winstgevendheid te verliezen
Naadloze integratie met productie
Om operationele efficiëntie te garanderen, koppelde Dasolo het volledige proces:
- Bestellingen via de website activeren geautomatiseerde workflows
- Componenten en hoeveelheden worden onmiddellijk berekend
- Productieorders worden zonder handmatige tussenkomst aangemaakt
- De werkvloer krijgt telkens gestructureerde en betrouwbare gegevens
Automatisering & interne controle
Dasolo implementeerde ook tools voor interne teams:
- Automatische aanmaak van productdata
- Configuratietools om maatwerkproducten te simuleren
- Excel‑exporten met prijsopbouw voor leveranciers
- Volledige controle over prijsformules en margeberekening
Dat geeft het team zowel flexibiliteit als autonomie.
Belangrijkste inzichten
Wat we bij Dasolo hebben geleerd
Producten en BoM’s on‑demand aanmaken verwijdert de beperkingen van klassieke e‑commerce.
Geavanceerde prijsformules en geautomatiseerde productieprocessen schalen mee met complexiteit.
Een op maat gemaakt logging‑ en debugstelsel waarborgt de stabiliteit op lange termijn van dergelijke complexe oplossingen.