Introduktion
Odoo Time Off samler medarbejderoplysninger, ferie- og fraværsanmodninger, rekrutteringsstatus og HR-dokumenter ét sted, så ledere og HR arbejder i én samlet medarbejderfil frem for i adskilte mapper og værktøjer.
Processer omkring medarbejdere berører hele organisationen, men saldoer, kontrakter og status på ansættelser ligger ofte spredt, så misforståelser først dukker op, når noget går galt.
Time Off binder HR-hændelser direkte til organisationsdiagrammet, godkendelsesflows og — hvor nødvendigt — løn og omkostningsflows, så ledelsen får et opdateret billede af bemanding og kapacitet.
HR-businesspartnere, kontoradministratorer og beslutningstagere, der planlægger bemandingsændringer, får konkrete mønstre og arbejdsgange, de kan sammenligne med deres nuværende setup.
Time Off er en del af Odoos modulopbyggede ERP. Teams vælger det, når de vil have klare ejerforhold, gentagelige processer og søgbar historik i stedet for sporadiske beskeder og offline-ark i regneark. Odoo Time Off: anmodninger, optjeningsregler og kalenderintegration skaber den fælles virkelighed for interessenterne.
Denne guide rangerer anvendelser fra Niveau 1 (let) til Niveau 10 (ekspert). Hvert niveau indeholder nummererede trin: præcis hvad du klikker i Odoo Time Off.
Begynd der, hvor dit team er trygt — ikke på niveau 10 fordi det lyder imponerende.
Læs udfordringsafsnittet først, og åbn så det niveau, der passer til jeres modenhed i dag.
I denne guide får du:
- Hvad Odoo Time Off typisk dækker i en virksomhedstekst
- Hvor teams oftest møder modstand i dag (og hvorfor)
- Ti rangerede anvendelsestilfælde fra grundlæggende disciplin til avanceret strategi
- Hvornår automatisering eller integrationer berettiger at inddrage en Odoo-partner
Udfordringen
HR sender en godkendelse via e-mail. Lønning opdager det for sent. Den lokale leder aner ikke, hvem der er på arbejde tirsdag. Alle har tillid til HR, men data ligger altid et skridt bagefter virkeligheden.
HR-processer berører alle medarbejdere, men ferie, rekruttering og kontrakter ligger ofte i adskilte systemer. Ledere mangler et enkelt sted til at godkende anmodninger og se teamets tilgængelighed.
Klinger det bekendt? Typisk støder teams på disse problemer:
- Feriesaldi bliver diskuteret, fordi anmodninger ligger i e-mails
- Rekrutteringens status er usikker mellem forskellige ansættelsesansvarlige
- Kontrakter underskrives uden et centralt medarbejderkort
Den gode nyhed: du behøver ikke et kæmpe projekt for at rette op. Vælg ét use case nedenfor, kør det i 30 dage i Odoo Time Off og mål effekten.
Top 5 Time Off-anvendelsestilfælde
5 konkrete måder at bruge Odoo Time Off på — rangeret fra Niveau 1 (let, gør det i eftermiddag) til Niveau 5 (ekspert). Hvert punkt svarer på: hvad bygger vi, og hvilke klik udfører vi i Odoo?
Niveau 1 er startpakken. Det sidste niveau er den ambitiøse opsætning, man drømmer om, men sjældent bygger alene.
Vælg dit niveau, følg de nummererede trin i en testdatabase, og ryk op, når det forrige niveau føles trivielt.
1. Indsend din første ferieanmodning via medarbejderportalen Niveau 1 — Let
Niveau 1 er den simpleste Time Off-aktivitet: én medarbejder, én anmodning, én leders klik. Ingen optjeningsregler, ingen løn, ingen kalender-synk — blot en enkel anmodning, der opdaterer saldoen.
Sådan gør du i Odoo:
- Installer Time Off-modulet, åbn Time Off → My Time Off → New for at oprette en anmodning.
- Vælg en fraværstype, f.eks. Betalt ferie, angiv start- og slutdato, og sæt Halv dag hvis relevant.
- Skriv en kort begrundelse, så lederen har kontekst, og klik Save og Confirm.
- Lederen får en aktivitet på klokkeikonet, åbner Time Off → To Approve og klikker Approve.
- Medarbejderens saldo bliver automatisk reduceret, og fraværet vises på deres personale-dashboard.
Resultatet: Ingen lange e-mail-udvekslinger om godkendelse, saldoer er synkroniserede, og hver anmodning er sporbar på medarbejderkortet fra dag ét.
2. Opsæt fraværstyper, helligdage og godkendelseskæder Niveau 2 — Let
Niveau 2 indfører de regler, alle anmodninger skal følge. Klassificerede fraværstyper, landshelligdage og en klar godkendelsessti er den første compliance-lag i enhver Time Off-opsætning.
Sådan gør du i Odoo:
- Gå til Time Off → Configuration → Leave Types → New og opret Betalt ferie, Sygdom, Forældreret og Ubetalt fravær.
- For hver type vælg Take Leave In (dage eller timer), Allocation Requirement og hvem der godkender: Leder, HR eller Begge.
- Åbn Time Off → Configuration → Public Holidays og importer landets kalender, så nationale helligdage ikke modregnes i saldoen.
- På hver fraværstype beslutter du, om weekender og helligdage tæller, og om saldoen kan gå i minus.
- Angiv maksimum for negative dage og tildel en tydelig farve pr. type, så teamkalenderen forbliver læsbar.
- Indsend en testanmodning fra en sandbox-bruger og bekræft, at godkendelsesruten lander hos den rette person.
Resultatet: Feriepolitikken er kodet én gang og gælder ensartet for alle — HR slipper for at være den menneskelige nødbremse ved manglende helligdage eller forkerte godkendere.
3. Opsæt et optjeningsprogram, der tildeler dage automatisk hver måned Niveau 3 — Medium
Niveau 3 gør Time Off til en selvkørende saldomaskine via optjeningsplaner — farvel til Excel-regneark og manuelle genberegninger ved årsskiftet.
Sådan gør du i Odoo:
- Åbn Time Off → Configuration → Accrual Plans → New og navngiv planen Standard Årlig Ferie.
- Tilføj et niveau: Optjen 2 dage per måned, startende ved ansættelsesdato, med et årligt loft på 25 dage.
- Tilføj et andet niveau efter ét års anciennitet: 2,5 dage per måned for at belønne længere tjeneste.
- Sæt regler for overførsel: tillad op til 5 uudnyttede dage at rulle over, med udløb 31. marts året efter.
- Gå til Time Off → Allocations → New, vælg planen, sæt Allocation Mode til Multiple Employees og filtrer på afdeling.
- Bekræft massefordelingen, og åbn en medarbejders Time Off-dashboard for at se saldoen opdatere ved næste cron-kørsel.
Resultatet: HRs årsskiftearbejde går fra flere dages manuelt regneark til få klik, og medarbejderne kan til enhver tid se, hvor mange dage de har optjent.
4. Synkroniser personlige Outlook- eller Google-kalendere og planlæg teamets tilgængelighed Niveau 4 — Vanskeligt
Niveau 4 forbinder Time Off med de kalendere folk rent faktisk bruger. Godkendte fraværsdage dukker op i Outlook og Google Calendar, så planlægning sker ud fra reel tilgængelighed i stedet for gætterier i e-mailtråde.
Sådan gør du i Odoo:
- Gå til Settings → General Settings → Integrations og aktiver Google Calendar og Outlook Calendar med OAuth-legitimationsoplysninger.
- Hver medarbejder åbner Preferences → Calendar og giver tilladelse til synkronisering; godkendte fraværsdage spejles herefter automatisk i deres private kalender.
- Åbn Time Off → Overview → Team for at vise den delte kalender, filtreret på afdeling eller projekt.
- Skift til Gantt-visning for at spotte overlap i rødt, og godkend eller afvis flere anmodninger uden at forlade skærmbilledet.
- Aktivér Planning-integrationen, så en fraværsdag automatisk frigør vagter, og planlæggeren foreslår omfordelinger.
- Åbn Time Off → Reporting → By Department for at forudsige maj-, august- og decembertoppe og låse kritiske uger i god tid.
Resultatet: Projekterne planlægges med reel bemandingsindsigt, og de klassiske ’jeg glemte at sige, jeg var væk’-situationer mandag morgen forsvinder.
At konfigurere OAuth-flows for Google og Outlook på tværs af virksomheden, kortlægge afdelinger til korrekte godkendere og finjustere Planning-integrationen er præcis den type tværgående arbejde, Dasolo leverer som partner.
5. Orkestrer Time Off på tværs af løn, planning, timesedler, AI og et live HR-dashboard Niveau 5 — Ekspert
Niveau 5 er et fuldt HR-operativsystem: én godkendelse opdaterer løn, kapacitet, fakturerbare timer, IT-adgang og en AI-assistent, mens et realtidsdashboard viser ledelsen hvem der er væk og hvad det koster.
Sådan gør du i Odoo:
- Aktivér Time Off ↔ Payroll-integration via lokaliseringsopsætningen, så godkendte fraværsdage automatisk opretter lønlinjer med de korrekte regler.
- Forbind Timesheets: fraværsdage bliver forudfyldt med 0 fakturerbare timer, og konsulenternes udnyttelses-KPI genberegnes hver nat.
- Konfigurer Studio-automatiseringer: ethvert fravær over 10 sammenhængende dage opretter IT- og Helpdesk-aktiviteter (autosvar, licensgennemgang, overleveringsopgave).
- Integrer en AI-HR-assistent i Discuss: den svarer på 'hvor mange dage har jeg tilbage?', hjælper med at udfylde anmodningen og foreslår mindst forstyrrende tidspunkter for teamet.
- Tilføj en anomali-detektor, der markerer mistænkelige mønstre (kun fredage, ingen ferie i 18 måneder, gentagne endags-sygdomme) og opretter en HR-aktivitet.
- Byg et live 'HR Live'-regneark med fraværsprocent, optjeningsforpligtelse i kroner, projicerede dækningshuller og AI-forslag til omplanlægning — opdateret i realtid.
Resultatet: Fravær, løn, kapacitet, fakturerbare timer og IT-adgang stemmer overens uden manuel afstemning, og HR får konkrete tal til at forsvare beslutninger over for ledelsen.
At designe lønmappinger, Studio-automatiseringer, AI-promptbibliotek, anomali-regler og live HR-dashboardet er den arkitektur, Dasolo udfører som partner. De fleste teams får brug for ekstern bistand for at samle disse elementer rigtigt første gang.
Hvornår eksperthjælp giver mening
Hvis niveau 1–3 passer til jeres situation, kan I ofte klare det med standard Odoo Time Off, en engageret intern ansvarlig og et testmiljø, hvor man trygt kan eksperimentere.
Fra niveau 4 og opad stiger risikoen: automatiske flows kan sende forkerte beskeder, Studio-felter kan blokere opgraderinger, og API’er kan pludselig stoppe med at synkronisere ved uhensigtsmæssige tidspunkter.
Det er ikke et tegn på svigt i teamet — det er et signal om, at arkitektur, teststrategi og governance er vigtige.
Søg partnerhjælp når I har brug for tvær-app-design, landespecifik compliance, komplekse integrationer eller en go-live dato, som bestyrelsen allerede har sat i kalenderen.
Arbejd sammen med Dasolo
Dasolo hjælper virksomheder med at implementere Odoo, så det matcher den måde de rent faktisk arbejder på: skræddersyede apps, rene integrationer og træning, som sidder i organisationen efter konsulenterne er taget hjem.
Hvis jeres roadmap indeholder de avancerede scenarier i denne guide, kan vi lægge en faseopdelt plan: hurtige gevinster først, derefter automation og integration med klare ejere og testskripter.
I beholder kontrol over scope og budget. Vi bringer Odoo-ekspertisen, så jeres team undgår dyre erfaringer i produktion.
Book en gratis rådgivning: