Joka muutaman vuoden välein yritys kohtaa esteen nykyisten työkalujensa kanssa. Taulukkolaskennat eivät enää riitä, perus kirjanpito-ohjelmisto ei pysy toimintojen mukana, ja johdon on saatava todellinen näkyvyys osastojen välillä. Tämä on yleensä hetki, jolloin ERP-arviointi alkaa. Ja kun siihen ryhdyt, kohtaat nopeasti kaksi nimeä, jotka usein nousevat esiin keskikokoisilla markkinoilla: Infor ERP ja Odoo.
Ensisilmäyksellä molemmat näyttävät vastaavan samanlaisiin tarpeisiin. Ne molemmat lupaavat yhdistää liiketoimintaprosessisi, poistaa tietosiloja ja antaa sinulle selvemmän kuvan siitä, miten yrityksesi menestyy. Mutta tapa, jolla ne toteuttavat tämän lupauksen, ja tyypit yrityksistä, joita ne todella palvelevat hyvin, ovat melko erilaisia.
Tämä artikkeli tarjoaa sinulle perustellun vertailun Odoon ja Infor ERP:n välillä. Ei myyjäpuoleista puolueellisuutta. Vain käytännön erot, jotka ovat tärkeitä, kun olet se, joka joutuu tekemään päätöksen ja elämään sen kanssa.
Miksi tämä ERP-vertailu on vaivan arvoinen
Useimmat ERP-ohjelmistojen vertailuartikkelit kirjoitetaan toimittajien tai kumppaneiden toimesta. Ne listaavat ominaisuudet rinnakkain ja siinä se. Harvoin käsitellään toteutuksen todellisia kustannuksia, todellista joustavuutta, kun järjestelmä on käytössä, ja onko alusta todella sopiva siihen, missä liiketoimintasi on tänään.
Infor ERP ja Odoo toimivat molemmat keskikokoisilla markkinoilla, mutta niiden taustat ovat hyvin erilaiset. Infor on toimialakohtainen alusta, jonka juuret ovat monimutkaisissa valmistus- ja jakeluympäristöissä. Odoo on modulaarinen, avoimen lähdekoodin ERP-järjestelmä, joka alkoi nimellä Open ERP ja on kasvanut yhdeksi maailman laajimmin käytetyistä liiketoimintaplatformeista.
Tässä on, mitä tyypillisesti ajaa yrityksiä tekemään tämän tyyppistä Odoo ERP -vertailua:
- Olet ylittämässä kevyempää ratkaisua, kuten Dolibarr ERP CRM tai peruslaskutustyökalua, ja tarvitset jotain, jossa on todellista operatiivista syvyyttä
- Olet saanut tarjouksen Infor-kumppanilta ja haluat ymmärtää ERP-vaihtoehtosi ennen sitoutumista monivuotiseen sopimukseen
- Liiketoimintasi kasvaa ja haluat ERP:n, joka on kaikki yhdessä -alustalla ilman, että olet lukittuna toimialakohtaiseen pakettiin, josta saatat lopulta kasvaa ulos
- Rakennat lyhyttä listaa ja tarvitset ymmärrystä Odoo:n ja ERP-vaihtoehtojen todellisista eroista keskikokoisella tasolla
Mikä tahansa lähtökohtasi on, tämä vertailu on tarkoitettu antamaan sinulle selkeä kuva, jotta päätöksesi perustuu substanssiin eikä myyntimateriaaliin.
Mikä on Infor ERP?
Infor on suuri yritysohjelmistoyritys, joka on nyt osa Koch Industriesia, ja joka kehittää pilvipohjaisia ERP-ratkaisuja, jotka on räätälöity tiettyihin toimialoihin. Sen sijaan, että tarjottaisiin yksi yleinen ERP-tuote, Infor rakentaa vertikaalisia alustoja: Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) erilliselle valmistukselle, Infor M3 prosessivalmistukseen ja jakeluun, Infor LN monimutkaiselle teolliselle valmistukselle ja muita.
Tämä toimialakohtainen lähestymistapa on Inforin pääero. Sen sijaan, että pyydettäisiin elintarviketeollisuuden tai ilmailutarvikkeiden toimittajaa konfiguroimaan yleistä järjestelmää, Infor toimittaa alustan, joka on esirakennettu kyseisen toimialan terminologialla, työnkuluilla ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksilla.
Infor ERP:n keskeiset ominaisuudet:
- Toimialakohtainen suunnittelu: Tarkoitukseen rakennettu valmistukseen, jakeluun, terveydenhuoltoon ja muihin toimialoihin
- Vahva tuotantotason ja toimitusketjun syvyys: Yksityiskohtaiset tuotannon suunnittelu-, aikataulutus- ja varastonhallintakyvyt
- Pilvipalvelu Infor CloudSuiten kautta: SaaS-pohjainen infrastruktuuri, joka toimii AWS:llä
- Yrityshinnat ja monimutkaisuus: Sijoitettu hyvin yli PK-yritysten työkalujen sekä kustannusten että toteutuksen vaivannäön osalta
- Rajoitettu moduulien laajuus ydintoimintojen ulkopuolella: Markkinointi, verkkokauppa ja asiakasrajapintatyökalut eivät yleensä ole sisällytettyinä natiivisti
Infor sijoittuu samaan yleiseen tasoon kuin keskikokoiset SAP Business One -toteutukset. Yrityksille, joilla on erittäin erikoistuneita valmistus- tai jakeluprosesseja, toimialasyvyys voi olla aidosti arvokasta. Yrityksille, joilla on moninaisempia operatiivisia tarpeita, sama syvyys voi nopeasti muuttua tarpeettomaksi monimutkaisuudeksi.
Mikä on Odoo? (Aiemmin Open ERP)
Odoo alkoi elämänsä Open ERP:na, belgialaisena avoimen lähdekoodin projektina, joka perustettiin vuonna 2005. Kahden vuosikymmenen aikana siitä on kasvanut yksi maailman laajimmin käytetyistä liiketoimintaplatformeista, yli 12 miljoonalla käyttäjällä yli 100 maassa. Löydät edelleen ihmisiä, jotka viittaavat siihen nimillä open erp odoo tai odoo open erp, mutta tuote tänään on huomattavasti kypsämpi ja ominaisuusrikkaampi kuin nuo varhaiset versiot antavat ymmärtää.
Odoon keskeinen ajatus on moduulisuus yhdistettynä syvään integraatioon. Aktivoit odoo-moduulit, joita liiketoimintasi tarvitsee tänään, ja laajennat ajan myötä. Koska kaikki moduulit on rakennettu samalla alustalla, ne jakavat tietoa natiivisti. Myyntitiimisi, varasto, kirjanpitäjät ja tukihenkilöstö työskentelevät kaikki samasta järjestelmästä ilman synkronointiskriptejä tai välikäsiä.
Odoon moduuliekosysteemi kattaa:
- Kirjanpidon, laskutuksen ja kuluhallinnan
- Myynnin, CRM:n ja markkinoinnin automaation
- Varasto, valmistus (MRP) ja osto
- HR, palkat, vapaa-aika ja rekrytointi
- Verkkosivuston rakentaja, verkkokauppa ja myyntipiste
- Projektinhallinta, työtunnit ja kenttäpalvelu
- Asiakaspalvelu, live-chat ja asiakasportaalit
- Sisäänrakennetut BPM ERP -työkalut prosessien ja työnkulkujen automatisointiin
Odoo on saatavilla kahdessa eri versiossa. Yhteisöversio on ilmainen ja avoimen lähdekoodin, ja se kattaa vankan joukon ydintoimintoja. Odoo Enterprise lisää edistyneempiä moduuleja, Odoon hosting-infrastruktuurin, mobiilisovelluksia ja pääsyn viralliseen tukeen. Odoon hinnoittelu Enterprise-versiolle on läpinäkyvää ja ennakoitavaa, ja se lasketaan käyttäjää kohti kuukaudessa.
Kun Infor syventyy yhteen teollisuuteen, Odoo kattaa laajasti kaikki liiketoimintaosastot. Tämä laajuus on yksi Odoon määrittävistä eduista, kun vertailet kahta alustaa suoraan.
Hinnoittelu: Odoo vs Infor ERP
Odoon hinnoittelu on yksi läpinäkyvimmistä ERP-markkinoilla. Odoo Enterprise maksaa tyypillisesti 20–35 euroa käyttäjää kohti kuukaudessa, riippuen suunnitelmastasi ja käyttäjien määrästä. Pienille ja keskikokoisille tiimeille koko paketti, joka sisältää kaikki moduulit, on aidosti saavutettavissa. Yhteisöversio on täysin ilmainen. Toteutus, hosting ja mukauttaminen ovat erillisiä kustannuksia, mutta lisensoinnin peruslinja on ennakoitavissa alusta alkaen.
Infor ERP:n hinnoittelu toimii hyvin eri tavalla. Infor ei julkaise standardihintoja, ja kustannukset neuvotellaan projektikohtaisesti. Käytännössä Inforin toteutukset keskikokoisille yrityksille alkavat tyypillisesti useista sadoista tuhansista euroista, kun otetaan huomioon lisensointi, toteutuspalvelut, koulutus, tietojen siirto ja jatkuva tuki. Tämä asettaa Inforin lähemmäksi ERP SAP HANA -aluetta kokonaisomistuskustannusten osalta.
Realistinen esimerkki 50 käyttäjän valmistusyritykselle:
- Odoo Enterprise (50 käyttäjää, täydet moduulit): Noin 1 000 - 1 750 euroa kuukaudessa lisensoinnista
- Infor CloudSuite Industrial (50 käyttäjää): Tyypillisesti 5 000 - 20 000+ euroa kuukaudessa, mukaan lukien lisensointi ja tuki, sekä merkittävä etukäteinen käyttöönotto kustannus
Lisensoinnin lisäksi Inforin käyttöönotot ovat yleensä kalliimpia, koska ne vaativat erikoistuneita Infor-sertifioituja konsultteja ja pidempiä käyttöönottoaikatauluja. Jokainen konfigurointi- ja mukautustunti lisää kokonaiskustannuksia.
Kasvavalle ERP B2B -yritykselle, joka tarvitsee hallita kustannuksia tarkasti, Odoon ja Inforin hinnoitteluerot eivät ole pieni yksityiskohta. Se usein määrittää, onko yritystason ERP-investointi ylipäätään mahdollista tiettynä kasvuvaiheena.
Odoon ominaisuudet ja moduulit vs Infor ERP
Inforin ERP-tuotteet, kuten CloudSuite Industrial, menevät syvälle kohdealoihinsa. Tehdaslattian toiminnallisuus, tuotannon aikataulutus, laadunhallinta ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotka on rakennettu Inforin valmistuspakettiin, ovat todella kypsiä. Jos liiketoimintasi pyörii monimutkaisessa erillis- tai prosessivalmistuksessa, jossa on tiukat jäljitettävyysvaatimukset, Inforin syvyys näillä alueilla on todellinen.
Kauppana on laajuus. Inforin ydinvoima on operaatioissa. Markkinoinnin automaatio, verkkokauppa, asiakasportaalit ja sisällönhallinta eivät ole alueita, joita Infor on kehittänyt alkuperäisesti. Näiden tarpeiden kattamiseksi sinun on tyypillisesti yhdistettävä kolmannen osapuolen työkaluja, mikä tuo takaisin tiedonsiilot, joita yritit alun perin poistaa.
Odoon ominaisuudet kattavat paljon laajemman alueen. Koska alusta on rakennettu palvelemaan koko liiketoimintaa, ei vain tuotantolattiaa, saat myynnin, markkinoinnin, HR:n ja asiakastyökalut samassa tilauksessa operatiivisten moduulien ohella.
Missä Odoon edut ovat näkyvimmät tässä vertailussa:
- Täydellinen kattavuus operaatioista asiakaslähtöisiin työkaluihin yhdessä alustassa
- Natiiviyhteensopivuus kaikkien osastojen välillä ilman välikäsiä
- Aktiivinen markkinapaikka, jossa on tuhansia yhteisö- ja kumppanimoduuleja erikoistarpeisiin
- Sisäänrakennetut BPM ERP -toiminnot työnkulun automatisointiin ilman ylimääräisiä lisenssimaksuja
- Nopea moduulin aktivointi: uuden osaston tai toiminnon lisääminen vie tunteja, ei kuukausia
- Verkkokauppa, verkkosivusto ja markkinoinnin automatisointi sisältyvät samaan tilaukseen
Missä Infor ERP johtaa:
- Esikonfiguroidut teollisuuden mallit monimutkaiselle valmistukselle ja jakelulle
- Syvälliset tuotannon toteutus- ja aikataulutustoiminnot
- Sisäänrakennetut teollisuuden vaatimustenmukaisuuskehykset säännellyille aloille
- Edistyksellinen erä- ja sarjanumeroiden jäljitettävyys monimutkaisille toimitusketjuille
Jos ensisijainen haasteesi on monimutkaisen valmistustoiminnan pyörittäminen teollisuussidonnaisten vaatimusten mukaisesti, Inforin syvyys näillä alueilla on joidenkin organisaatioiden kannalta hintansa arvoista. Jos tarvitset täydellistä ERP-järjestelmää, joka kattaa sekä toiminnot että muun liiketoimintasi, Odoo-ominaisuusportfolio on vaikea ylittää verrattavissa olevalla kustannuksella.
Käyttöönotto, mukauttaminen ja pitkäaikainen joustavuus
Inforin käyttöönotot ovat merkittäviä projekteja. Jopa keskittyneelle keskikokoiselle yritykselle CloudSuite Industrialin käyttöönotto vie tyypillisesti 6–12 kuukautta ja vaatii omistautuneen projektitiimin, Infor-sertifioituja käyttöönotto kumppaneita ja laajaa testausta ennen kuin mikään käyttäjä koskettaa live-järjestelmää. Kun olet live, mukauttaminen Inforin standardikonfiguraatio-ominaisuuksien ulkopuolella vaatii sertifioituja kehittäjiä, jotka työskentelevät Inforin omassa kehitysympäristössä.
Tämä luo riippuvuuden, jonka monet yritykset ymmärtävät täysin vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Muutokset, jotka näyttävät liiketoimintalogiikan näkökulmasta vähäisiltä, voivat vaatia virallisia muutospyyntöjä ja viikkojen konsultointiaikaa toteuttamiseen. Yrityksille, jotka tarvitsevat prosessiensa mukauttamista usein, tämä jäykkyys muuttuu ajan myötä operatiiviseksi ongelmaksi.
Odoo on suunniteltu alusta alkaen mukautettavaksi. Avoimen lähdekoodin perusta tarkoittaa, että on olemassa globaali kehittäjäekosysteemi, joka voi mukauttaa ERP-järjestelmän erityisiin liiketoimintaprosesseihisi. Sertifioidun kumppanin tekemät konfiguraatiomuutokset, jotka voivat kestää päiviä Inforissa, voidaan usein tehdä tunneissa Odoossa.
Realistinen käyttöönottovertailu 30–100 hengen yritykselle:
- Odoo: Vakiokäyttöönotto kestää tyypillisesti 2–4 kuukautta ydintoimintojen osalta
- Infor CloudSuite Industrial: Vastaavan laajuuden käyttöönotot kestävät yleensä 6–14 kuukautta
Käyttöönottoprosessin lisäksi, jälkikäteen tapahtuva ketteryys on se, missä ero tulee selvästi esiin päivittäisessä toiminnassa. Odoo mahdollistaa, että käyttöönotto kumppanisi tai sisäinen ylläpitäjä voi tehdä merkittäviä konfiguraatiomuutoksia ilman tukipyyntöjen avaamista tai aikataulutettujen huoltovälin odottamista. Nopeasti kasvavassa yrityksessä tämä operatiivinen ketteryys on erittäin arvokasta.
On myös kysymys toimittajalukituksesta. Inforin omistettu kehitysympäristö tarkoittaa, että kumppanin vaihtaminen tai työn tuominen sisäisesti on monimutkaista. Odoon avoimen lähdekoodin arkkitehtuurin ansiosta kumppanisi kirjoittama koodi kuuluu sinulle, ja mikä tahansa pätevä kehittäjä voi jatkaa työtä.
Kuka pitäisi valita Infor ERP:lle ja kuka Odoolle?
Infor ERP on järkevä valinta:
- Keskikokoisille ja suurille valmistajille, joilla on monimutkaisia, tiukasti säänneltyjä tuotantoympäristöjä, joissa toimialakohtainen syvyys oikeuttaa investoinnin
- Yrityksille, jotka toimivat aloilla kuten ilmailu, puolustus, elintarvikkeet ja juomat tai teollisuuslaitteet, joissa Infor on rakentanut toimialakohtaisia vaatimustenmukaisuusominaisuuksia
- Organisaatioille, joilla on omistettu sisäinen IT-tiimi, joka voi hallita Infor-ympäristön jatkuvaa monimutkaisuutta
- Yrityksille, jotka ovat jo osa ryhmää tai holdingia, joka on standardoinut Inforin ja joissa vaihtokustannukset ovat esteenä
Odoo sopii hyvin:
- Kasvaville PK-yrityksille ja keskikokoisille B2B-yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan, täydellisen alustan ilman perinteisen yritys-ERP:n ylikapasiteettia.
- Yrityksille, jotka siirtyvät kevyemmistä työkaluista, kuten taulukkolaskentaohjelmista, Dolibarr ERP CRM:stä tai perus kirjanpito-ohjelmista, ja tarvitsevat merkittävää operatiivista syvyyttä kaikilla osastoilla.
- Valmistajille ja jakelijoille, jotka tarvitsevat vankkaa MRP- ja varastonhallintakykyä, mutta haluavat myös myynnin, markkinoinnin ja HR:n samassa järjestelmässä.
- Yrityksille, jotka arvostavat joustavuutta ja tarvitsevat kykyä mukauttaa prosessejaan nopeasti ilman suurta konsultointibudjettia.
- Tiimeille, jotka tarvitsevat käyttöönottoa kuukausien sisällä ja kehittävät siitä eteenpäin, sen sijaan että suunnittelisivat vuoden mittaista käyttöönottohanketta.
Yksi huomionarvoinen malli: yritykset, jotka alkavat arvioida Inforia ja löytävät sitten Odoon, huomaavat usein yllättyneinä, kuinka paljon Odoo kattaa. Oletus, että Odoo on pienempi tai yksinkertaisempi järjestelmä, on yleinen, ja se on yleensä väärä. Useimmille keskikokoisille toiminnoille Odoon valmistus- ja varastomoduulit ovat enemmän kuin riittäviä. Ja lisälaajuus myynnin, HR:n ja asiakaspalvelutyökalujen osalta on todellinen etu eikä kompromissi.
Muita ERP-vaihtoehtoja, jotka kannattaa tuntea
Odoo ja Infor eivät ole ainoita nimiä, jotka tulisi mainita vakavassa ERP-ohjelmistovertailussa. Riippuen teollisuudestasi, koosta ja olemassa olevasta teknologiapinosta, nämä alustat ovat syytä ymmärtää ennen kuin viimeistelet lyhyen listasi:
- SAP Business One / SAP S/4HANA (ERP SAP HANA): SAP Business One on yleinen valinta kasvaville PK-yrityksille, joilla on monimutkaisia taloudellisia vaatimuksia. S/4HANA sijaitsee yritystason tasolla yhdessä Oraclen ja suurten Infor-järjestelmien kanssa. Molemmat vaativat merkittävää investointia ja erikoistuneita käyttöönotto-partnereita.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Aikaisemmin tunnettu nimellä Microsoft Navision Business Central ja sitä ennen Microsoft Dynamics NAV Navision, tämä alusta on vankka vaihtoehto yrityksille, jotka ovat jo juurtuneet Microsoftin ekosysteemiin. ERP Microsoft Dynamics NAV -siirrot Business Central -järjestelmään ovat yleisiä vanhentuneilla NAV-järjestelmillä toimiville yrityksille. Microsoft Navision Business Central -polku tarjoaa tutun ympäristön ja vahvat kirjanpitokyvyt, vaikka käyttöönoton kustannukset voivat nopeasti kasvaa voimakkaan räätälöinnin myötä.
- Dolibarr ERP CRM: Avoimen lähdekoodin, kevyt vaihtoehto, joka sopii hyvin erittäin pienille yrityksille tai freelancereille, joilla on perusoperatiivisia tarpeita. Ei suunniteltu käsittelemään valmistus- tai jakelutoiminnan monimutkaisuutta suuressa mittakaavassa.
Useimmille keskikokoisille yrityksille, jotka rakentavat vakavaa lyhyttä listaa, realistiset vaihtoehdot supistuvat Odoohon, Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, SAP Business Oneen ja mahdollisesti toimialakohtaiseen alustaan kuten Infor, jos se sopii hyvin tiettyyn vertikaaliin. Ymmärtäminen, missä kukin sijaitsee hinnan, joustavuuden ja kohdekäyttötapojen suhteen, tekee vertailusta paljon tuottavampaa.
Oikean ERP-päätöksen tekeminen yrityksellesi
Rehellinen johtopäätös missä tahansa Odoo vs Infor ERP -vertailussa on, että molemmat alustat voivat toimia, mutta ne palvelevat erilaisia todellisuuksia. Inforin arvo keskittyy tiettyihin toimialoihin, joissa sen vertikaalinen syvyys oikeuttaa merkittävän investoinnin aikaan ja rahaan. Yrityksille, jotka ovat tuon kapean kaistan ulkopuolella, tai yrityksille, jotka tarvitsevat laajempaa kattavuutta kaikilla toiminnoillaan, tuo investointi harvoin maksaa itseään takaisin niin kuin myyntipuhe ehdottaa.
Odoo tarjoaa jotain aidosti erilaista: täydellisen, muunneltavan alustan, joka kattaa koko liiketoimintasi kustannuksella, joka ei vaadi usean vuoden sopimusta oikeuttaakseen. Yhdistelmä saavutettavaa Odoo-hinnoittelua, laajaa Odoo-moduulien kattavuutta, todellista mukautusjoustavuutta ja suurta globaalia kumppaniekosysteemiä tekee siitä yhden käytännöllisimmistä ERP-valinnoista kasvaville yrityksille tänään.
Siitä huolimatta oikea vastaus riippuu erityisestä tilanteestasi. Tuotannon monimutkaisuus, tiimisi tekninen kapasiteetti, kasvupolkuasi ja budjettisi kaikki ovat tärkeitä. Ei ole universaalia vastausta, vain oikea sovitus siihen, missä liiketoimintasi on nyt ja minne sen tarvitsee mennä.
Osoitteessa Dasolo autamme yrityksiä arvioimaan ERP-vaihtoehtojaan ja toteuttamaan Odoon tavalla, joka todella sopii heidän työskentelytapaansa. Jos vertaat Odoota Inforiin tai mihin tahansa muuhun alustaan ja haluat rehellisen, kokemukseen perustuvan keskustelun, autamme mielellämme. Ota meihin yhteyttä ja keskustellaan tilanteestasi yhdessä.