Jokainen ERP-päätös on lopulta veto liiketoimintasi tulevaisuuteen. Valitse väärä järjestelmä, ja käytät vuosia rajoitusten kiertämiseen sen sijaan, että keskittyisit kasvuun. Valitse oikea, ja siitä tulee kaiken perusta: toimintasi, tietosi, tiimisi päivittäinen työ.
Odoo ja Epicor ovat kaksi alustaa, jotka esiintyvät säännöllisesti samoilla lyhyillä listoilla, erityisesti valmistajien, jakelijoiden ja B2B-palveluyritysten keskuudessa. Ensisilmäyksellä ne näyttävät kohdistuvan samankaltaisiin yleisöihin. Käytännössä ne perustuvat kuitenkin hyvin erilaisiin filosofioihin, niillä on erilaiset hintalaput ja ne sopivat eri liiketoimintakypsyyden vaiheisiin.
Tässä artikkelissa käydään läpi todelliset erot näiden kahden välillä: mitä kukin alusta tekee hyvin, missä kukin epäonnistuu ja miten ajatella valintaa, jos arvioit niitä tänään.
Miksi tämä ERP-vertailu on oikeasti tärkeä
Useimmat ERP-ohjelmistojen vertailuartikkelit pysyvät pinnallisella tasolla. Ne listaavat ominaisuuksia, näyttävät vertailutaulukon ja jättävät todelliset kysymykset vastaamatta. Kun arvioit Odoo ja Epicor, merkitykselliset kysymykset ovat tarkempia: Kuinka paljon toteutus oikeasti maksaa? Kuinka kauan ennen kuin pääset käyttöön? Mitä tapahtuu, kun sinun tarvitsee mukauttaa prosessia? Miltä järjestelmä näyttää kolmen vuoden kuluttua?
Tässä on, mitä tyypillisesti tuo yrityksiä tähän erityiseen Odoo ERP -vertailuun:
- Olet valmistaja tai jakelija, joka tarkastelee molempia alustoja ja tarvitset selkeän vertailun ennen sitoutumista
- Olet saanut Epicorin ehdotuksen ja haluat ymmärtää koko kuvan ERP-vaihtoehdoistasi ennen allekirjoittamista
- Olet kasvamassa ulos kevyemmästä työkalusta, kuten Dolibarr ERP CRM:stä tai peruskirjanpitojärjestelmästä, ja tarvitset jotain, joka voi skaalautua
- Haluat ERP:n, joka on all-in-one-ratkaisu, joka kattaa toiminnot, asiakashallinnan ja liiketoimintatiedon ilman, että sinun tarvitsee yhdistää useita järjestelmiä
- Ajattelet Odoo vs. ERP-alustoja laajemmin ja haluat ymmärtää, mihin Epicor sopii maisemassa
Mikä tahansa lähtökohtasi onkin, tämä vertailu antaa sinulle aineksia arvioida molempia alustoja luottavaisin mielin.
Mikä on Epicor ERP?
Epicor on Yhdysvalloissa toimiva ERP-toimittaja, jolla on pitkä historia valmistuksessa, jakelussa ja vähittäiskaupassa. Yritys on ollut markkinoilla 1970-luvulta lähtien ja on käynyt läpi useita yritysostoja ja brändimuutoksia vuosikymmenten aikana. Heidän lippulaivatuotteensa pilvi-ERP on Epicor Kinetic, joka kohdistuu keskikokoisiin ja suuryrityksiin valmistajille ja jakelijoille.
Epicorin ydinvahvuudet ovat tuotannonhallinnassa, tuotantotilan valvonnassa, edistyneessä suunnittelussa ja toimitusketjun toiminnassa. Jos liiketoimintasi toimii monimutkaisessa valmistusympäristössä, jossa on tiukat tuotantoaikataulun vaatimukset, Epicor on historiallisesti ollut yksi suosituimmista vaihtoehdoista tällä alueella.
Epicor ERP:n keskeiset ominaisuudet:
- Valmistuksen syvyys: Vahva MRP, MES ja tuotannon toteutuksen kyvykkyydet, jotka on rakennettu erilliseen ja prosessivalmistukseen
- Toimialakeskeisyys: Tarkoitukseen rakennettuja malleja ja työnkulkuja valmistus- ja jakelualoille
- Pilvi- ja paikalliset vaihtoehdot: Alusta on saatavilla sekä pilvipohjaisena SaaS-tuotteena että paikallisena käyttöönottona
- Monimutkaisuus ja kustannukset: Merkittävä käyttöönottoeffortti ja lisensointikustannukset, tyypillisesti keskitasolta korkealle markkinasegmentille
- Rajoitettu laajuus ydintoimintojen ulkopuolella: Vähemmän kehittynyt alueilla kuten markkinointi, verkkokauppa ja asiakasrajapintatyökalut
Epicor on vankka järjestelmä oikeaan käyttötapaan. Haasteena on, että sen vahvuudet ovat kapeat, ja sen kustannukset heijastavat alustaa, joka on suunniteltu yrityksille, joilla on omistautuneet IT-tiimit ja merkittävät ERP-budjetit.
Mikä on Odoo? (Aiemmin Open ERP)
Odoo alkoi Open ERP:stä, belgialaisesta avoimen lähdekoodin projektista, joka on kasvanut yhdeksi maailman laajimmin käytetyistä ERP-alustoista. Nykyään Odoo:ta käyttää yli 12 miljoonaa käyttäjää yli 100 maassa. Kuulee edelleen ihmisten viittaavan siihen nimillä open erp odoo tai odoo open erp, erityisesti vanhemmissa keskusteluissa, mutta alusta on kehittynyt kauas alkuperistään.
Odoon erottava piirre on sen modulaarinen arkkitehtuuri yhdistettynä aitoon laajuuteen. Alusta kattaa perinteisen ERP-alueen: kirjanpito, varastonhallinta, osto, valmistus, henkilöstöhallinta. Mutta se ulottuu myös alueille, joita useimmat ERP-järjestelmät sivuuttavat: verkkosivustojen rakentaminen, verkkokauppa, markkinointiautomaatiot, asiakasportaalit ja live-chat. Tämä tekee siitä yhden harvoista ERP-kokonaisratkaisuista, joka voi palvella sekä liiketoiminnan operatiivisia että kaupallisia puolia yhdestä järjestelmästä.
Odoon moduuliekosysteemi sisältää:
- Kirjanpito, laskutus ja talousraportointi
- Myynti, CRM ja markkinointiautomaatio
- Varasto, valmistus (MRP) ja osto
- HR, palkat, rekrytointi ja kulut
- Verkkosivuston rakentaja, verkkokauppa ja myyntipiste
- Projektinhallinta ja kenttäpalvelu
- Asiakaspalvelu, live-chat ja asiakasportaalit
- Tilauksen hallinta ja vuokraus
Odoon Community-versio on ilmainen ja avoimen lähdekoodin. Odoo Enterprise lisää edistyneempiä Odoo-moduuleja, pilvipalveluvaihtoehtoja ja omistettua tukea. Tämä kaksitasoinen malli tekee Odoon hinnoittelusta saavutettavaa eri kasvuvaiheissa oleville yrityksille, aina 5 hengen startupista useita satoja työntekijöitä työllistävään yritykseen.
Hinnoittelu: Odoo vs Epicor ERP
Odoon hinnoittelu on yksi sen selvimmistä eduista. Enterprise-versio maksaa tyypillisesti 20–35 euroa käyttäjää kohti kuukaudessa riippuen suunnitelmasta, ja suuremmille tiimeille on saatavilla volyymihinnoittelu. Community-versio on täysin ilmainen. Maksat toteutuksesta, hostingista ja mahdollisista mukautuksista, mutta itse lisensointikustannus on selkeä ja ennakoitavissa.
Epicorin hinnoittelu seuraa hyvin erilaista mallia. Alustaa myydään kumppanikanavien kautta, ja tarjoukset vaihtelevat merkittävästi valittujen moduulien, käyttäjien määrän ja sen mukaan, valitsetko pilvi- vai paikallisen käyttöönoton. Käytännössä Epicorin toteutukset keskikokoiselle valmistajalle maksavat tyypillisesti 50 000–250 000 euroa tai enemmän ensimmäisen vuoden kokonaiskustannuksissa, mukaan lukien lisensointi, toteutuspalvelut ja koulutus.
Realistinen vertailu 50 hengen valmistusyritykselle:
- Odoo Enterprise (50 käyttäjää, täydet moduulit): Noin 1 000–1 750 euroa kuukaudessa lisensointikustannuksina
- Epicor Kinetic (50 käyttäjää, standardimoduulit): Tyypillisesti 5 000 - 15 000+ euroa kuukaudessa kokonaiskustannuksina, ilman käyttöönottoa
Käyttöönoton kustannusero on usein yhtä merkittävä kuin lisenssiero. Epicorin käyttöönotot vaativat erikoistuneita sertifioituja konsultteja ja kestävät yleensä pidempään, mikä lisää huomattavasti kokonaisomistuskustannuksia. Budjettiaan tarkasti seuraavalle kasvavalle B2B-yritykselle tämä ero ei ole akateeminen.
On myös syytä harkita, mitä tapahtuu käyttöönoton jälkeen. Epicorin tuki- ja päivityskustannukset kasvavat ajan myötä, kun taas Odoon malli on yleensä ennakoitavampi ja vähemmän riippuvainen toimittajan hinnoittelupäätöksistä.
Odoo-ominaisuudet ja -moduulit vs Epicor ERP
Epicorin toiminnallinen syvyys keskittyy valmistukseen ja jakeluun. Jos toimitat työpajassa, erillisvalmistajalla tai monimutkaisessa jakelutoiminnassa, Epicorilla on tarkoitukseen rakennettuja työkaluja, jotka heijastavat vuosikymmenten kokemusta näissä ympäristöissä. Työpajan toteutus, edistynyt aikataulutus, laadunvalvontatyönkulut ja vaatimustenmukaisuuden seuranta ovat alueita, joihin Epicor on investoinut voimakkaasti.
Odoon ominaisuudet ovat laajempia suunnittelun vuoksi. Odoon valmistusmoduuli kattaa MRP:n, työtilaukset, materiaaliluettelot, laadun tarkastukset ja ylläpidon hallinnan. Useimmille pienille ja keskikokoisille valmistajille tämä toiminnallisuuden taso on riittävä ja usein enemmän kuin tarpeeksi. Mitä Odoo lisää tämän päälle, on kattavuus koko liiketoiminnassa: myyntiprosessi, asiakassuhteet, verkkosivusto, laskutus ja raportointi elävät kaikki yhdessä yhdistetyssä ERP-järjestelmässä.
Missä Odoon edut ovat näkyvimmät:
- Koko liiketoiminnan kattavuus: toiminnot, myynti, markkinointi ja HR yhdellä alustalla
- Luontainen integraatio kaikkien osastojen välillä alusta alkaen
- Sisäänrakennetut BPM ERP -työkalut työnkulkuautomaatioon ja mukautettuun prosessisuunnitteluun
- Verkkokauppa- ja verkkosivustotyökalut sisältyvät samaan tilaukseen
- Odoon edut kokonaisomistuskustannuksissa 3–5 vuoden aikajänteellä
- Aktiivinen sovelluskauppa, jossa on tuhansia yhteisön ja kolmansien osapuolten moduuleja
- Säännölliset vuosittaiset julkaisut, joissa on merkittäviä uusia Odoo-ominaisuuksia ilman lisäkustannuksia
Missä Epicor ERP johtaa:
- Edistynyt tuotannonohjaus ja tuotantosuunnittelu monimutkaisissa valmistusympäristöissä
- Syvälliset vaatimustenmukaisuus- ja laatujohtamiskehykset säännellyille aloille
- Vakiintuneet työkalut työvoimakustannusten laskentaan ja projektipohjaiseen valmistukseen
- Pitkä kokemus tietyistä valmistusaloista, kuten ilmailu, autoala ja teollisuuslaitteet
Useimmille yrityksille ensimmäinen lista heijastaa heidän todellisia prioriteettejaan tarkemmin kuin toinen. Jos johdat korkeakompleksista, voimakkaasti säänneltyä valmistustoimintaa, jossa on erityisiä toimialan sertifiointivaatimuksia, Epicorin syvyys näillä alueilla voi oikeuttaa investoinnin. Kaikille muille Odoon laajempi kattavuus ja alhaisempi hinta ovat vaikeasti kyseenalaistettavissa.
Implementointi, mukauttaminen ja joustavuus
Epicorin implementoinnit ovat merkittäviä projekteja. Useimmat vaativat Epicor-sertifioituja kumppaneita, laajennettuja selvitysvaiheita ja kuukausia konfigurointia ennen kuin todellinen testaus alkaa. Mukauttaminen on mahdollista, mutta se luo yleensä teknistä velkaa, joka vaikeuttaa tulevia päivityksiä. Kun olet mukautetussa Epicor-asennuksessa, uusien versioiden ajantasalla pysyminen vaatii usein kalliita uudelleentestausta ja muokattujen komponenttien uudelleen työstämistä.
Odoo on suunniteltu mukauttaminen ensiluokkaisena ominaisuutena. Avoimen lähdekoodin perusta tarkoittaa, että on olemassa suuri globaali kehittäjäekosysteemi, joka voi mukauttaa alustaa erityisiin prosesseihisi ilman, että sinut lukitaan omistettuun koodiin. Käytännössä tämä tarkoittaa nopeampia alkuperäisiä implementointeja, helpompia lanseerauksen jälkeisiä säätöjä ja paljon vähemmän riippuvuutta yhdestä toimittajasta jatkuville muutoksille.
Implementoinnin todellisuus tyypilliselle 20-100 hengen yritykselle:
- Odoo: Standardin toteutus kestää 2–5 kuukautta riippuen monimutkaisuudesta
- Epicor: Vastaavan laajuuden toteutukset kestävät tyypillisesti 6–18 kuukautta
Julkaisun jälkeinen kokemus on myös merkittävästi erilainen. Odoossa suurin osa konfiguraatiomuutoksista voidaan tehdä tunneissa kykenevän toteutuskumppanin tai kokeneen sisäisen ylläpitäjän toimesta. Kenttiä voidaan lisätä, näkymiä voidaan säätää, työnkulkuja voidaan muokata ilman ydin koodin koskettamista. Epicorissa vastaavat muutokset vaativat usein sertifioidun konsultin osallistumista ja huolellisia testausjaksoja.
Dynaamisissa ympäristöissä toimiville yrityksille, jotka tarvitsevat prosessiensa säännöllistä mukauttamista, tämä operatiivinen joustavuus on usein yhtä tärkeää kuin itse ominaisuuksien vertailu. ERP, jota on vaikea muuttaa, muuttuu ajan myötä rajoitteeksi sen sijaan, että se olisi mahdollistaja.
Kuka pitäisi valita Epicor, ja kuka pitäisi valita Odoo?
Epicor ERP on järkevä valinta:
- Keskikokoisille ja suurille valmistajille, joilla on monimutkaiset, usean paikan tuotantoympäristöt ja omat ERP-budjetit
- Säännellyille aloille, jotka vaativat syviä vaatimustenmukaisuusvälineitä integroituna valmistusprosessiin
- Yrityksille, joilla on suuret sisäiset IT-tiimit, jotka pystyvät hallitsemaan ja ylläpitämään yritystason järjestelmää
- Yrityksille, jotka jo käyttävät Epicor Prophet 21:stä tai muita Epicorin perinteisiä järjestelmiä ja haluavat luonnollisen päivityspolun
Odoo on vahva valinta:
- Kasvaville pk-yrityksille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät skaalautuvaa B2B-ERP-alustaa ilman yritystason ylikapasiteettia
- Valmistajat ja jakelijat, jotka haluavat vankkoja MRP- ja varastotyökaluja yhdistettynä vahvoihin myynti- ja CRM-ominaisuuksiin
- Yritykset, jotka siirtyvät kevyemmistä työkaluista, kuten taulukkolaskentaohjelmista, Dolibarr ERP CRM:stä tai itsenäisestä kirjanpito-ohjelmistosta
- Yritykset, jotka arvostavat joustavuutta ja haluavat mukauttaa ERP-järjestelmäänsä ilman, että ne ovat sidottuja kalliisiin sertifioituihin konsultteihin
- Tiimit, jotka haluavat ottaa järjestelmän käyttöön kuukausissa, ei vuosissa, ja kehittää asetuksiaan todellisen operatiivisen kokemuksen perusteella
- Organisaatiot, jotka haluavat yhden järjestelmän kattamaan toiminnot, myynnin, markkinoinnin ja asiakashallinnan sen sijaan, että integroisivat useita työkaluja
Muut ERP-vaihtoehdot, jotka kannattaa tuntea
Odoo ja Epicor eivät ole ainoat nimet, joita kannattaa arvioida perusteellisessa ERP-ohjelmistovertailussa. Teollisuudestasi, koosta ja teknisestä kontekstistasi riippuen, nämä muut alustat ovat merkityksellisiä vertailukohtia:
- SAP S/4HANA (ERP SAP HANA): Yritystason valinta Oracle ERP Cloudin rinnalla. Suunniteltu suurille, monikansallisille organisaatioille, joilla on monimutkaisia globaaleja toimintoja. Toteutus- ja lisensointikustannukset ovat merkittäviä, mikä asettaa sen tiukasti Epicorin ylemmän hintaluokan rinnalle.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Aiemmin tunnettu nimellä Microsoft Navision Business Central, ja sitä ennen Microsoft Dynamics NAV Navision, tämä alusta on vahva vaihtoehto yrityksille, jotka ovat juurtuneet Microsoft-ekosysteemiin. ERP Microsoft Dynamics NAV:stä siirtyvät yritykset kokevat siirtymän tutummaksi. Keskikentällä se kilpailee suoraan Odoon kanssa ja on syytä sisällyttää mihin tahansa lyhennettävään listaan yrityksille, jotka luottavat vahvasti Microsoft-työkaluihin.
- Dolibarr ERP CRM: Avoimen lähdekoodin vaihtoehto, joka on kevyempi kuin Odoo. Se toimii hyvin hyvin pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisia vaatimuksia, mutta se ei ole suunniteltu skaalautumaan täysimittaisiin moniosastoisiin toimintoihin tai käsittelemään kasvavan valmistajan monimutkaisuutta.
- SAP Business One: Asetettu ERP SAP HANA:n alapuolelle, SAP Business One kohdistuu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Edullisempi kuin täysi SAP, mutta silti korkeammat toteutuskustannukset ja rajoitetumpi joustavuus verrattuna Odoohon.
Useimmille kasvaville yrityksille, jotka tekevät vakavaa ERP-vaihtoehtojen arviointia, käytännön lyhyt lista laskeutuu usein Odoohon, Microsoft Dynamics Business Centralin ja SAP Business Onen ympärille keskikentällä. Epicor on hieman tuon alueen yläpuolella ja on järkevintä, kun valmistuksen monimutkaisuus on päätöksen ensisijainen ajuri.
Oikean ERP-päätöksen tekeminen
Rehellinen johtopäätös kaikessa Odoo vs Epicor vertailussa on, että nämä alustat eivät todellisuudessa kilpaile samoista asiakkaista. Epicor on rakennettu monimutkaisille, pääomaintensiivisille valmistusympäristöille, joissa syvälliset tuotantotyökalut oikeuttavat korkean kokonaisomistuskustannuksen. Odoo on rakennettu yrityksille, jotka haluavat täydellisen, joustavan ja kustannustehokkaan ERP:n, joka kattaa koko organisaation, ei vain tehdaslattiaa.
Useimmille kasvaville yrityksille, jotka harkitsevat ERP-investointia tänään, Odoo tarjoaa kyvykkyydet, jotka todella merkitsevät, murto-osalla kokonaiskustannuksista. Yhdistelmä läpinäkyvää Odoo-hinnoittelua, aidosti laajaa Odoo-moduulien kattavuutta, nopeita käyttöönottoaikatauluja ja suurta globaalia kumppani- ja kehittäjäekosysteemiä tekee siitä yhden käytännöllisimmistä vaihtoehdoista saatavilla.
Siitä huolimatta oikea vastaus riippuu erityisestä tilanteestasi: tuotannon monimutkaisuudesta, tiimisi teknisestä kapasiteetista, kasvusuunnitelmistasi ja budjetistasi. Ei ole universaalia vastausta, vain oikea sovitus yrityksellesi tässä vaiheessa.
Me Dasolossa autamme yrityksiä arvioimaan ERP-vaihtoehtojaan rehellisesti ja toteuttamaan Odoo:n tavalla, joka sopii siihen, miten he oikeasti työskentelevät. Jos punnitset Odoo:a Epicorin tai muiden alustojen kanssa ja haluat rehellisen keskustelun, joka perustuu todelliseen kokemukseen, keskustelemme mielellämme asiasta. Ota meihin yhteyttä ja katsotaan tilannettasi yhdessä.