El desafío
Si bien la experiencia de reserva era sencilla, Renard & Fils enfrentaba desafíos en sus operaciones diarias
Necesitaban:
- Gestionar las entradas y salidas de vehículos de manera eficiente
- Realizar inspecciones detalladas de vehículos
- Documentar daños con fotos
- Generar informes claros para los clientes
- Manejar penalizaciones y ajustes
La mayoría de estos procesos eran manuales, lo que llevaba a:
- Operaciones que consumen mucho tiempo
- Riesgo de omitir información
- Falta de estandarización entre socios
La solución
Dasolo implementó una capa de gestión de alquiler personalizada sobre Odoo, diseñada para digitalizar y automatizar todo el ciclo de vida del vehículo
Flujos de trabajo digitales de check-in y check-out
Dasolo desarrolló flujos de trabajo estructurados tanto para la recogida como para la devolución del vehículo:
- Formularios guiados para inspecciones
- Capacidad para subir fotos directamente
- Proceso estandarizado en todos los alquileres
Cada paso asegura que toda la información necesaria se capture de manera consistente.
Informes PDF automatizados
Para cada registro y salida:
- Se genera automáticamente un informe PDF
- Todos los datos, incluidas fotos y detalles de la inspección, están incluidos
- Los clientes reciben un documento claro y profesional
Esto mejora la transparencia y reduce disputas.
Gestión de penalizaciones y ajustes
El sistema incluye:
- Cálculo automático de penalizaciones
- Integración con flujos contables
- Generación de notas de crédito cuando sea necesario
Esto asegura un manejo financiero preciso y eficiente.
Sistema listo para múltiples socios
Renard & Fils también utiliza la plataforma a través de múltiples socios y talleres. Dasolo implementó:
- Una lógica de comisiones
- Un sistema que puede ser reutilizado y distribuido
- Una estructura escalable para el crecimiento futuro
Conclusiones clave
Lo que aprendimos en Dasolo
Digitalizar los procesos de campo para garantizar la consistencia
Estandarizar la recolección de datos para reducir errores
Automatizar la documentación para mejorar la transparencia y construir sistemas que escalen entre múltiples socios
Automatiza tus flujos de trabajo operativos
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