Odoo για τις κατασκευαστικές επιχειρήσεις: Κόστος του έργου, Προμήθεια και Διαχείριση χώρουOdoo κατασκευών: Έργο, Φύλλα χρόνου, Αγορές, Αποθήκη, Λογιστική και Υπηρεσία στο πεδίο για τους εργολάβους.
Ένας γενικός εργολάβος ή μια εξειδικευμένη τέχνη δεν χρεοκοπεί λόγω μιας μόνο κακής εκτίμησης. Η περιθώριο μειώνεται όταν Odoo κατασκευών οι ροές εργασίας λείπουν: οι προϋπολογισμοί ζουν σε υπολογιστικά φύλλα, οι ομάδες στο πεδίο χρησιμοποιούν το WhatsApp για εγκρίσεις, και η ίδια παραγγελία ράβδων οπλισμού εμφανίζεται δύο φορές επειδή κανείς δεν έχει συνδέσει την αγορά με το έργο. Αν αξιολογείτε λογισμικό ERP κατασκευών, χρειάζεστε ένα σύστημα που να συνδέει το έργο με το λογιστικό βιβλίο πριν από την προθεσμία πληρωμής της παρακράτησης.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες χάνουν περιθώρια λόγω κακής παρακολούθησης του κόστους έργου, καθυστερημένων τιμολογίων υπεργολάβων και ωρών εργασίας που ποτέ δεν αποδίδονται στον σωστό κωδικό κόστους. Διαχείριση κατασκευαστικής επιχείρησης καταρρέει όταν ο διευθυντής έργου, ο αγοραστής και ο λογιστής εμπιστεύονται ο καθένας έναν διαφορετικό αριθμό. Η λύση δεν είναι ένα άλλο ταμπλό. Είναι μια πειθαρχημένη διαχείριση έργου κατασκευής με το Odoo Project, Φύλλα χρόνου, Αγορές, Αποθήκη, Λογιστική και Υπηρεσία στο πεδίο να μιλούν την ίδια γλώσσα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς αυτοί οι τομείς μεταφράζονται σε πραγματικές ροές εργασίας σε πολιτικά, οικιστικά και αναπτυξιακά έργα. Θα δείτε συγκεκριμένα παραδείγματα: μια χύτευση σκυροδέματος παρακολουθείται ως εργασία έργου, μια ενοικίαση γερανού χρεώνεται σε έναν μοναδικό κωδικό κόστους, και ένα τιμολόγιο προόδου ενός υπεργολάβου σχετίζεται με τις γραμμές παραγγελίας που έχουν δεσμευτεί.
Πού χάνουν περιθώρια οι κατασκευαστικές εταιρείες: το πρόβλημα των δεδομένων
Οι περισσότεροι εργολάβοι γνωρίζουν τους κινδύνους τους. Αυτοί είναι ο καιρός, οι υπεργολάβοι και οι καθυστερημένες αλλαγές. Αυτό που βλάπτει σιωπηλά είναι η έλλειψη δεδομένων. Ένας διευθυντής εργοταξίου εγκρίνει υπερωρίες σε χαρτί, ο αγοραστής παραγγέλνει υλικά χωρίς αναλυτικό λογαριασμό έργου, και στο τέλος του μήνα, ένα εργοτάξιο που φαινόταν σωστό κατά 60% ολοκλήρωσης ξαφνικά αντιμετωπίζει προβλήματα.
Οι ρυθμίσεις Odoo construction αρχίζουν με την υποχρέωση κάθε κόστους σε ένα έργο ή εργασία. Οι αναλυτικοί λογαριασμοί συνδέουν τα φύλλα χρόνου, τα τιμολόγια προμηθευτών, τις κινήσεις αποθέματος και τις χρεώσεις εξοπλισμού στο ίδιο εργοτάξιο. Όταν ο ιδιοκτήτης ρωτά γιατί το εργοτάξιο 2047 είναι σφιχτό, ανοίγετε μια φόρμα έργου και βλέπετε τα δεσμευμένα κόστη, τα πραγματικά κόστη και το προβλεπόμενο περιθώριο, και όχι τρεις εξαγωγές.
Σκεφτείτε έναν εργολάβο μεσαίου μεγέθους που ειδικεύεται στην εσωτερική διακόσμηση. Οι γυψοσανίδες, MEP και οι φινιρίσματα λειτουργούν η καθεμία ως υποεργασίες κάτω από ένα ίδιο έργο. Χωρίς μια βάση λογισμικού ERP κατασκευών, κάθε υπεύθυνος τομέα κρατά έναν ξεχωριστό πίνακα Excel. Με το Odoo, η ίδια γραμμή παραγγελίας αγοράς αναφέρεται στο έργο, το δελτίο αποστολής καταγράφεται στην αποθήκη, και το τιμολόγιο αντιστοιχεί στο δελτίο. Έτσι αποφεύγετε να πληρώσετε δύο φορές για την ίδια παράδοση.
Προϋπολογισμός έργου και παρακολούθηση κόστους σε πραγματικό χρόνο στο Odoo
Το κόστος έργου Odoo ξεκινά στο Project, όχι σε ένα χρηματοοικονομικό σιλό. Ορίζετε φάσεις, παραδοτέα και προαιρετικές γραμμές παραγγελίας πωλήσεων που σχετίζονται με την ίδια αναλυτική δομή. Οι γραμμές προϋπολογισμού συγκρίνουν τις προγραμματισμένες δαπάνες σε εργασία, υλικά και υπεργολαβίες με τα πραγματικά αρχεία της Λογιστικής.
Η παρακολούθηση κόστους σε πραγματικό χρόνο σημαίνει ότι όταν ένας υπεύθυνος χώρου κλείνει ένα φύλλο χρόνου για μια εργασία, οι ώρες εργασίας αποδίδονται στο έργο την ίδια ημέρα. Όταν ένα τιμολόγιο προμηθευτή έρχεται για μεταλλικά εξαρτήματα, το συνδέετε με την παραγγελία και το έργο πριν από την πληρωμή. Εάν διαχειρίζεστε τρέχοντα έργα ή συμβάσεις με αυξημένο κόστος, χρειάζεστε αυτή την ιχνηλασιμότητα για λογισμικό ERP λογιστικής κατασκευών για ελέγχους χωρίς να χρειάζεται να ανακατασκευάσετε ημερολόγια από το Excel.
Παράδειγμα: ένα έργο κατασκευής φλοιού και πυρήνα παρακολουθεί τα θεμέλια, τη δομή και την περιβολή ως ξεχωριστά στάδια έργου. Κάθε στάδιο έχει τον δικό του προϋπολογισμό. Εάν οι τιμές του σκυροδέματος αυξηθούν κατά τη διάρκεια του έτους, βλέπετε την απόκλιση στο στάδιο της δομής αρκετά νωρίς για να διαπραγματευτείτε παραγγελίες αλλαγής ή να επανασταθμίσετε την έκταση, και όχι μετά τη λίστα ελέγχου.
Odoo Construction: Προμήθεια και παραγγελίες κατά έργο κατασκευής
Η προμήθεια κατασκευών είναι εκεί που τα έργα χάνουν τον έλεγχο ή τον ξαναβρίσκουν. Οι παραγγελίες στο Odoo πρέπει να περιλαμβάνουν την αναλυτική κατανομή του έργου, τον τόπο παράδοσης και την προγραμματισμένη ημερομηνία που σχετίζεται με το χρονοδιάγραμμα. Ένας αγοραστής που παραγγέλνει ράβδους οπλισμού για δύο έργα σε μία μόνο παραγγελία χωρίς να χωρίσει τις γραμμές είναι ο τρόπος που το περιθώριο διασχίζει τα συμβόλαια.
Όταν η απογραφή είναι σε εξέλιξη, η παραλαβή των εμπορευμάτων επηρεάζει το απόθεμα σε μια τοποθεσία έργου ή καταναλώνεται άμεσα για την εργασία μέσω κόστους προσγείωσης και αυτοματοποιημένων κινήσεων. Συμφιλιώνετε αυτό που έχει παραγγελθεί, αυτό που έχει φτάσει και αυτό που έχει εγκατασταθεί. Εάν ένας προμηθευτής μειώσει μια αποστολή, η μερική παραλαβή είναι ορατή πριν η ομάδα υπεργολαβίας παραμείνει ανενεργή.
Παράδειγμα: ένας κατασκευαστής δρόμων προμηθεύεται αδρανή υλικά από μια λατομείο με ημερήσιες αποδείξεις. Οι παραγγελίες συνδέονται με την εργασία εκσκαφής, οι παραλαβές αντιστοιχούν στα δελτία βάρους και το τιμολόγιο αντιστοιχεί στην παραλαβή. Οι διαφωνίες μειώνονται καθώς η τριπλή αντιστοίχιση βρίσκεται σε ένα μόνο σύστημα.
Διαχείριση υπεργολάβων και έγκριση τιμολογίων
Διαχείριση υπεργολάβων δεν είναι μια λίστα προμηθευτών. Είναι ένας κύκ ελέγχου μεταξύ του πεδίου εφαρμογής, του χρονοδιαγράμματος και της παρακράτησης. Στο Odoo, οι υπεργολάβοι φέρουν παραγγελίες, προϊόντα υπηρεσιών και προαιρετική τιμολόγηση κατά στάδια. Όταν ένας υπεργολάβος γυψοσανίδας υποβάλει αίτηση πληρωμής, την εγκρίνετε σε σχέση με τις ποσότητες που έχουν πραγματοποιηθεί στο έργο ή σε σχέση με τα συμφωνημένα στάδια.
Η έγκριση των τιμολογίων πρέπει να αναφέρεται στην αρχική δέσμευση. Εάν η παραγγελία αφορούσε ένα σταθερό πεδίο εφαρμογής, το τιμολόγιο δεν μπορεί να υπερβαίνει την πορεία της εγκεκριμένης αλλαγής.Λογιστική υποστηρίζει τα εγκεκριμένα τιμολόγια προμηθευτών με τις σωστές γραμμές παρακράτησης ή παρακράτησης, έτσι ώστε οι κλήσεις χρημάτων και οι νομικές αναφορές να παραμένουν ευθυγραμμισμένες με την εργασία.
Παράδειγμα: ένα ηλεκτρικό πακέτο σε ένα οικιστικό μπλοκ έχει παρακράτηση μέχρι την έγκριση των δοκιμών. Πληρώνετε καθαρά από την παρακράτηση, απελευθερώνετε την παρακράτηση όταν το πιστοποιητικό καταχωρείται, και το γενικό βιβλίο του έργου δείχνει ολόκληρη την ιστορία του υπεργολάβου χωρίς έναν ξεχωριστό πίνακα.
Καταγραφή φύλλων χρόνου στον χώρο και κατανομή κόστους εργασίας
Οι ομάδες δεν ζουν στο πίσω γραφείο. Φύλλα χρόνου σε κινητό, ενδεχομένως με γεωεντοπισμό, επιτρέπει στους επικεφαλής ομάδων να καταχωρούν ώρες για εργασίες ή εντολές εργασίας. Αυτές οι ώρες ενσωματώνονται στο κόστος έργου Odoo χρησιμοποιώντας τους συντελεστές κόστους των υπαλλήλων ή τους συντελεστές εργασίας που έχουν επιβληθεί.
Εδώ είναι που η Υπηρεσία Εδάφους συναντά την εργασία. Οι επισκέψεις στον χώρο, οι λίστες ελέγχου και οι διορθωτικές εργασίες μπορούν να προγραμματιστούν ως εργασίες που σχετίζονται με το ίδιο έργο. Ένας τεχνικός που επισκευάζει μια διαρροή κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης εγγύησης καταγράφει πάντα τον χρόνο του στον σωστό αναλυτικό λογαριασμό ώστε τα κόστη εγγύησης να μην μολύνουν το περιθώριο του αρχικού συμβολαίου.
Παράδειγμα: μια ομάδα σκυροδέματος εργάζεται σε υπερωρίες το Σάββατο σε ένα παράθυρο χύτευσης. Ο επικεφαλής ομάδας καταγράφει τις ώρες στην εργασία χύτευσης πριν φύγει από τον χώρο. Το πρωί της Δευτέρας, η μισθοδοσία και το περιθώριο του έργου βλέπουν τα ίδια νούμερα, και όχι μια στρογγυλοποιημένη εκτίμηση από έναν πίνακα.
Διαχείριση Εξοπλισμού και Μηχανημάτων
Οι εκσκαφείς, οι γερανοί και οι συμπιεστές δεν είναι γενικά αποθέματα. Είναι περιουσιακά στοιχεία με απόσβεση, συντήρηση και εσωτερική χρέωση στα έργα. Η απογραφή μπορεί να παρακολουθεί τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή τα αρχεία στόλου καταγράφουν την αγορά και την απόσβεση. Οι εσωτερικές μεταφορές μετακινούν τον εξοπλισμό μεταξύ των τοποθεσιών με ιχνηλασιμότητα.
Η Υπηρεσία Εδάφους βοηθά στον προγραμματισμό της προληπτικής συντήρησης ώστε να μην προκύψει βλάβη που να διαταράξει μια κρίσιμη εργασία. Όταν καταχωρείτε τις ώρες εσωτερικού εξοπλισμού σε ένα έργο, ERP λογιστικής κατασκευών οι κανόνες παραμένουν σαφείς: η εργασία βλέπει το πραγματικό κόστος, το P και L του εξοπλισμού ανακτά τις δαπάνες συντήρησης.
Παράδειγμα: μια γερανογέφυρα χρεώνεται στο έργο του ουρανοξύστη με μια εσωτερική μηνιαία τιμή. Οι ώρες χρήσης του ημερολογίου του εργοταξίου τροφοδοτούν τον λογαριασμό χρέωσης. Ο διευθυντής έργου βλέπει το κόστος της γερανογέφυρας ως μια προβλέψιμη γραμμή, όχι μια έκπληξη στο τέλος του έτους.
Πώς η Dasolo βοηθά τις κατασκευαστικές εταιρείες να εφαρμόσουν το Odoo
Η Dasolo αντιμετωπίζει το Odoo construction ως ένα έργο επικεντρωμένο στο έδαφος. Χαρτογραφούμε τους τύπους συμβολαίων σας, τους κωδικούς κόστους και τα όρια έγκρισης πριν αγγίξουμε τα κύρια δεδομένα. Τα εργαστήρια καλύπτουν πώς οι αγοραστές εκδίδουν παραγγελίες, πώς το προσωπικό του εργοταξίου καταγράφει τον χρόνο, και πώς η χρηματοδότηση κλείνει τις εργασίες με ERP λογιστικής κατασκευών ελέγχους που ταιριάζουν με τον ελεγκτή σας.
Ρυθμίζουμε το Project και τις αναλυτικές δομές ώστε κάθε εργασία να αντικατοπτρίζει τον τρόπο που πραγματικά κατασκευάζετε, και όχι ένα γενικό μοντέλο. Οι ενσωματώσεις με εργαλεία εκτίμησης ή διαχείρισης εγγράφων μπορούν να περιμένουν μέχρι οι κύριες ροές να είναι σταθερές. Η εκπαίδευση επικεντρώνεται σε κινητές κάρτες χρόνου, εγκρίσεις αγορών και τιμολόγηση υπεργολάβων.
Η μετανάστευση δεδομένων στοχεύει σε ανοιχτά έργα, τον κύριο προμηθευτή και το διαθέσιμο απόθεμα. Οι δοκιμές αποδοχής χρηστών χρησιμοποιούν πραγματικές παραγγελίες, παραλαβές και τιμολόγια, ώστε η εβδομάδα έναρξης να είναι οικεία.
Πώς μπορεί να βοηθήσει το Dasolo
Η διαδικασία υλοποίησης μας για τις κατασκευαστικές εταιρείες ξεκινά με μια ανακάλυψη: συμβόλαια, τοποθεσίες και σημεία πόνου στην αναφορά. Σχεδιάζουμε τη διαχείριση των κατασκευαστικών επιχειρήσεων ροές στο Odoo, και στη συνέχεια ρυθμίζουμε σε σπριντ με τους αγοραστές και τους διευθυντές έργου σας να συμμετέχουν.
Διασφαλίζουμε εντατική παρακολούθηση μετά την έναρξη με την υιοθέτηση της υπηρεσίας στο έδαφος και των καρτών χρόνου, καθώς εκεί είναι που η υιοθέτηση επιτυγχάνει ή αποτυγχάνει. Εάν θέλετε να έχετε μια συνολική εικόνα πριν δεσμευτείτε, κλείστε μια δωρεάν κλήση ανακάλυψης. Εξετάζουμε το μείγμα έργων σας, τους κανόνες προμηθειών σας και τις ανάγκες ενσωμάτωσης, και στη συνέχεια σκιαγραφούμε μια σταδιακή ανάπτυξη.
Συμπέρασμα
Μια ισχυρή διαχείριση έργου κατασκευών απαιτεί μια μοναδική λειτουργική εικόνα. Odoo construction συνδέει Project, Κάρτες χρόνου, Αγορές, Αποθήκη, Λογιστική, και Υπηρεσία στο έδαφος έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί, οι αγορές και η δραστηριότητα στο εργοτάξιο να παραμένουν ευθυγραμμισμένα. Έτσι υπερασπίζεστε το περιθώριό σας σε σφιχτές προσφορές ενώ διασφαλίζετε μια καθαρή παράδοση.
Εάν τα κατακερματισμένα εργαλεία σας κοστίζουν σε ορατότητα, ξεκινήστε με τις ροές που χάνουν χρήματα σήμερα: μη συνδεδεμένες παραγγελίες, καθυστερημένες εγκρίσεις υπεργολάβων και ώρες εργασίας που δεν φτάνουν ποτέ στο εργοτάξιο. Διορθώστε αυτό σε ένα λογισμικό ERP κατασκευών μαζί, και προμήθεια κατασκευών συν κόστος έργου Odoo θα υποστηρίξουν τελικά το εργοτάξιο, αντί να το αντιτίθενται.
Dasolo υλοποιεί το Odoo για εργολάβους που χρειάζονται πρακτική διαχείριση κατασκευαστικής επιχείρησης και διαχείριση υπεργολάβων χωρίς μια ράφι γεμάτη αποσυνδεδεμένες εφαρμογές. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν κλήση ανακάλυψης, ή διαβάστε περισσότερα για το blog Dasolo.